在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是一场技术的革新，更是企业财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，尤其是在自动化财务报账方面，提供了卓越的解决方案。
电子凭证改革：市场形势的新变革
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措表明，我国电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能有效降低企业的运营成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证改革带来的这些优势，无疑为企业提供了一条新的发展路径。
企业财务档案管理痛点剖析
尽管电子凭证改革带来了诸多机遇，但众多企业在财务档案管理方面仍然面临着重重困境。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和质量。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致数据的不准确。
查找效率低下也是一个突出问题。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量时间和精力，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样困扰着企业。对空间和人力的大量需求，使得企业在档案管理方面的投入不断增加，给企业带来了沉重的负担。
合规性问题也不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致企业面临合规风险。
效率低下还体现在报销周期长、档案装订和录入操作耗时长等方面。这些繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担，还影响了企业的资金周转效率。
此外，档案的利用难度较大。企业无法最大化发挥档案的价值，不能通过智能搜索准确查找所需信息，使得档案的作用无法得到充分发挥。
合思档案：全方位解决方案的领航者
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其独特的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点。
在自动化财务报账方面，合思档案实现了数据同源。这意味着企业的财务数据在各个环节都能够保持一致，避免了数据不一致带来的问题。同时，平台还能够自动组装相关数据，大大提高了报账的效率。通过对实物的高效管理，企业可以更加精准地掌握档案的状态，确保档案的安全和完整。这些优势使得企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：打造自动化财务报账的坚实基础
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，这些模块相互协作，为自动化财务报账提供了坚实的基础。
档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装。它能够将相关的档案信息进行智能匹配和关联，自动生成完整的档案。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的合规性和规范性。
档案管理模块提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用模块则提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式进行档案检索，快速找到所需信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业员工对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更加高效地管理实物档案。
竞争优势：合思档案的实力保障
合思作为一家实力雄厚的企业，为合思档案管理平台提供了强大的支持。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为平台的研发和升级提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和优化，确保平台始终保持领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能够享受到优质的解决方案。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，积累了丰富的经验和技术优势。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多知名企业在使用合思档案管理平台后，均取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过合思档案实现了自动化财务报账，减少了人工耗时，降低了管理成本。
在审计和报销效率方面，也得到了大幅提升。企业能够更加快速准确地完成审计和报销工作，提高了资金的使用效率。同时，合思档案还帮助企业实现了档案的合规性，降低了合规风险。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在自动化财务报账方面的卓越性能和价值。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。专业的客服团队随时为客户解答疑问，确保客户能够顺利使用平台。
此外，合思还不断收集客户的反馈意见，对平台进行持续优化和改进，以满足客户不断变化的需求。这种以客户为中心的服务体系，为企业提供了全方位的保障，让企业能够更加放心地使用合思档案管理平台。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为了企业实现财务数智化转型的理想选择。尤其是在自动化财务报账方面，合思档案能够有效解决企业的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营。如果你也想体验合思档案管理平台带来的卓越优势，不妨现在就申请免费试用，开启自动化财务报账的新时代！
