在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业发展注入了新的活力。同时,企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求,也如同声声催征的号角,促使企业加速迈向财务数字化的征程。然而,在企业费用支出管理这片领域,尤其是费控报销环节,却犹如一片荆棘丛生之地,存在着诸多痛点,亟待一套行之有效的解决方案来披荆斩棘。
产品背景:洞察行业痛点迷雾
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,业财融合宛如一座高耸的山峰,成为了关键的制约因素。往昔,企业的业务流程缺乏规范化与标准化的指引,就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只。财务与业务环节彼此割裂,好似两条平行线,难以交汇融合,这使得财务从信息化向智能化的升级之路变得异常艰难。
在费用支出管理方面,企业仿佛陷入了一片泥沼。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,就像背负着沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。而且费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也差强人意,宛如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像旧时代的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,如同刻舟求剑,难以满足企业发展的需求。
解决方案:合思开启数智化之门
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供着财务数智化的优质产品和服务。合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,恰似为企业发展注入了强大的动力;以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业开辟了一条便捷的绿色通道,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台更是企业费用预测与控制的得力助手,能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级,极大地提升企业费控管理能力。
核心功能:分层递进优势尽显
合思的费控管理平台犹如一个功能强大的智慧王国,具有广泛连接的能力,能够实现数据赋能、协同和智能化。该平台将企业费控管理精心划分为L1 – L5五个层级,就像搭建了一座通往费用预测与控制巅峰的阶梯,从手工报销逐步升级到高级无需报销。在不同的层级,平台展现出不同的功能和优势:
– L1 – 手工报销
这是费控管理的基础阶段,虽然看似简单,但却如同一位睿智的导师,能让企业深入了解自身费控管理的现状,为后续的升级之路奠定坚实的基础。
– L2 – 电子化报销
它打破了时间和地域对报销的重重阻碍,部分环节实现了电子化,就像为企业报销插上了数字化的翅膀,让报销变得更加便捷高效。
– L3 – 初级无需报销
集成供应商,连通费控管理链条,仿佛在企业与供应商之间搭建了一座无缝对接的桥梁,大大提升了员工的报销体验。
– L4 – 中级无需报销
实现全链路自动报销,达成“四大统一”,在预算、消费、报销等全维度提升效率,如同为企业的费用管理安装了一台高速运转的发动机。
– L5 – 高级无需报销
智能化程度极高,实现全场景、全链路智能化无需报销,深入渗入风险控制、业务决策等重要范畴,宛如一位智慧超群的谋士,为企业的发展出谋划策。
此外,平台还能提供综合解决方案,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,如同打造了一个商品丰富的超级市场。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的发展开辟了更为广阔的天地。
应用场景:多行业成功典范
合思的费控管理平台在多个行业都绽放出了耀眼的光芒,拥有众多成功应用案例:
– 医药行业的破局之道
某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多难题,就像被困在一个无形的牢笼之中。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业打开了牢笼的大门,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率。
– 软件行业的效率提升
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现数据连接,就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路,提高了报销审批效率。
– 连锁经营行业的运营优化
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,仿佛是一艘在波涛中迷失方向的大船。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险,提高运营效率,如同为大船指明了前进的方向。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用预测与控制的重要性愈发凸显。合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业精准地进行费用预测与控制,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身感受其在费用预测与控制方面的强大功能,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!