在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思如何凭借电子会计档案管理平台，助力企业解决财务档案管理难题，实现会计档案自动化，进而降本增效。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量达到400多家。如此庞大的企业规模，对财务档案管理提出了更高的要求。
传统困局：财务档案管理痛点
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。
归档难题：财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常困难。
查找困境：纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，效率低下。而且，不同部门之间可能存在重复借阅的需求，纸质档案无法满足多人同时借阅的要求。
成本压力：大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
合规隐患：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着监管要求的不断提高，这种传统的管理方式已经无法满足企业合规经营的需求。
合思良方：会计档案自动化解决方案
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的会计档案自动化解决方案。
数据同源打破壁垒：合思的电子会计档案管理平台打破了各系统间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用相关数据，大大提升了工作效率。在这个平台上，所有的财务数据都集中存储，方便财务人员随时查询和使用。
自动组装审计无忧：在审计方面，平台采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得内外审计工作更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计时间和成本。
实物管理高效精准：借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的管理成本。
步步为营：实施会计档案自动化过程
合思为好想你搭建电子会计档案管理平台的过程，是一个循序渐进、有条不紊的过程。
数据壁垒破除：首先，合思团队对好想你现有的各个系统进行了深入分析，找出了数据流通的障碍。通过技术手段，打破了各系统间的数据壁垒，确保了数据的同源。这一步是整个平台搭建的基础，为后续的数据处理和管理提供了保障。
数据智能处理：接着，根据预设的规则，平台对数据进行自动组装和分类。这些规则是根据好想你企业的财务流程和管理要求制定的，确保了数据的准确性和规范性。通过自动化的处理，大大减少了人工操作的工作量，提高了数据处理的效率。
档案匹配管理：最后，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配和管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，可以将实物档案与电子档案进行关联。这样，在查询电子档案时，就可以快速找到对应的实物档案。
显著成效：会计档案自动化效益凸显
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时锐减：减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案归档和查询工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
管理耗时降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，各个部门之间的协作也更加顺畅。
成本大幅节约：预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的节约，还包括了因档案管理效率提高而带来的间接成本的降低。
客户认可：会计档案自动化获好评
虽然文档中未明确提及好想你公司的评价，但从取得的显著成果可以推测，该方案得到了客户的高度认可。会计档案自动化的实现，有效解决了企业面临的财务档案管理难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。高效、合规的财务档案管理对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。通过会计档案自动化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的电子会计档案管理平台，让我们一起让有限的资源发挥更有效的作用。
