在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,成功实现了采购流程数字化,为企业带来了显著的效益。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介:科技先锋汉威启航
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技海洋中的一颗璀璨明星,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技凭借其强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了良好的口碑和标杆。
业务困境:传统采购掣肘前行
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战。传统的采购流程使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。对公业务处理效率极为低下,企业在收付款、开收票进度的实时掌握上困难重重,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营决策,制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思方案领航变革
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其量身打造了一站式的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列强大的产品。通过这些产品的协同作用,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购流程数字化成为现实。同时,对公业务也实现了智能化处理,有力地保障了企业财务收支的合规、安全与透明。
实施步骤:深度定制精细推进
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和流程。因此,他们深入汉威科技内部,进行了全面而细致的调研。在此基础上,开展了系统的定制化开发和配置工作。
首先,合思团队统一集成了采购合同和订单信息,精心建立了应付台账和应收台账。这一举措使得采购数据更加清晰、准确,为后续的流程管理奠定了坚实的基础。
接着,合思团队将各类消费平台、业务系统和财务软件进行了对接,实现了数据的互联互通。这意味着信息能够在各个系统之间自由流动,极大地提高了工作效率。
最后,合思团队还为汉威科技的员工进行了系统测试和专业培训。通过培训,员工们能够熟练使用系统,确保了采购流程数字化的顺利实施。
显著成果:降本增效合规护航
合思为汉威科技打造的采购流程数字化解决方案,带来了一系列显著的成果和效益。
在降本增效方面,全流程数字化费控管理发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集和流转。这不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间。同时,也节约了场地和耗材成本,让企业的运营更加高效、经济。
在合规经营方面,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都符合规定,提升了企业财务数字化的实践效率,为企业的稳健发展提供了有力的保障。
在决策支持方面,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为企业的运营决策提供了坚实的数据支持,有助于企业做出更加科学、合理的决策。
客户盛赞:专业服务铸就口碑
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间响应并解决企业面临的复杂需求。敏捷、丰富的无需报销应用场景,与企业的全球化业务完美配合,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。汉威科技的成功转型,充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和卓越服务。
诚挚邀约:免费试用开启新篇
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