在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。一家国民经典零食品牌，凭借合思提供的解决方案，成功实现了显著的财务成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力这家企业实现财务变革的。
经典零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。其业务如璀璨星辰般遍布全国，销售版图广阔且供应链错综复杂。随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也逐渐浮出水面。
在差旅管理方面，差旅平台对账缺乏灵活性。传统的对账方式繁琐且低效，财务人员常常需要花费大量时间和精力去核对各项费用。同时，事前事中管控不连贯，导致费用支出难以得到有效控制，容易出现超支等情况。
在会计档案管理上，纸电混合的模式带来了诸多挑战。纸质档案的存储、查找和借阅都极为不便，不仅占用大量空间，还容易出现损坏和丢失的情况。而电子档案的管理也缺乏统一的标准和规范，难以实现高效的利用和共享。电子行程单的管理也面临着类似的问题，难以与其他费用数据进行有效的整合和分析。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请开启轻松之旅。员工在进行差旅等消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提高了工作效率。以电子行程单为例，员工只需在线上提交行程信息，系统即可自动生成相关费用记录，无需再手动整理和提交纸质行程单。
同屏比价实现智能消费。合思的解决方案支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在预订差旅服务时，系统会提供同屏比价功能，员工可以直观地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案。同时，系统会自动对费用进行拆分和对账，确保每一笔费用都清晰可查。对于电子行程单，系统也能自动识别和处理，将其与其他费用数据进行关联，实现智能记账。
多源采集助力档案管理升级。合思的解决方案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集技术，系统可以自动收集电子行程单等各类费用数据，并进行智能分类和整理。实物档案可以按照混序方式进行归档，提高了存储效率。档案借阅也实现了全线上化管理，员工可以通过系统随时随地查询和借阅所需档案，大大提高了工作效率。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过优化差旅管理流程和提供同屏比价功能，企业能够有效降低差旅成本。电子行程单的智能管理也为差旅费用的控制提供了有力支持，系统可以对行程进行实时监控和分析，及时发现和纠正不合理的费用支出。
在财务入账效率方面，提升了60%。无需报销的模式和智能记账功能，让财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。电子行程单的自动采集和处理，也进一步提高了财务入账的效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理、简化了装订流程、大幅降低了成本。电子行程单作为会计档案的重要组成部分，也实现了全流程的数字化管理，保障了数据的安全和完整性。
企业认可彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了财务工作的协同效率，也为企业的决策提供了更加及时和准确的财务信息。电子行程单的在线查阅功能，也让门店管理人员能够随时了解员工的差旅情况，为企业的管理提供了有力支持。
该企业对合思解决方案给予了高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。通过与合思的合作，企业实现了财务工作的高效、精准和智能化管理，提升了企业的核心竞争力。
方案借鉴与未来展望
该企业的财务痛点在门店企业中较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路，帮助企业实现财务工作的高效、精准和智能化管理。
未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步优化方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，合思将持续关注企业的需求，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案，帮助你实现企业的数字化和绿色化协同转型。电子行程单的智能管理只是我们解决方案的一个缩影，更多的功能和价值等待你去发现。现在，你可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的专业与高效。快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
