在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济高质量发展的重要力量。这些企业在专注细分市场、创新能力、市场占有率等方面表现出色，但在财务管理上也面临着诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现了财务操作流程标准化，达成降本增效的显著成果。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出强大的实力和行业影响力。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断深耕细作。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在专业领域卓越表现的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思开启财务操作流程标准化之门
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务操作流程标准化奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了财务操作流程的标准化。
实施过程与步骤：携手同行迈向财务变革
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。通过不断的沟通、调试和优化，合思帮助动力源逐步解决了财务痛点，实现了财务操作流程的标准化。每一个步骤都经过精心策划和严格执行，确保了项目的顺利推进和目标的实现。
取得的成果与效益：标准化带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的流转效率。
人员成本节约效果明显，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到战略规划和财务管理上。
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的财务数字化解决方案助力下，成功实现了财务操作流程标准化，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务操作流程标准化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。
