在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，解决诸多痛点，大幅提升效率与效益，在报销申请追踪方面更是表现出色。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局精准聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了坚实的地位。
转型困境：报销申请追踪难题凸显
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，苦不堪言，报销申请追踪更是困难重重。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得报销申请追踪工作犹如在迷宫中摸索，耗费大量的时间和精力。
合思方案：报销申请追踪的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面而精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由、顺畅地流动，为报销申请追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。而且，合思费控系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的报销申请追踪提供了强大的技术支撑。
实施路径：报销申请追踪稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，通过技术手段实现数据的同步，让各个系统之间的数据能够无缝对接。这一步骤为后续的产品应用落地奠定了基础，使得报销申请追踪能够在一个统一、高效的数据环境中进行。
接着，推进无需报销等产品应用的落地。从业务人员的消费环节开始，到财务的审批、结算等环节，整个报销流程都在合思系统的精准管控之下。每一个环节的数据都能够实时记录和追踪，确保报销申请追踪的准确性和及时性。
显著成效：报销申请追踪效率飞升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了高效利用。
在报销申请追踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费时更加便捷，同时也为企业的费用控制提供了更多的选择。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持，报销申请追踪也贯穿于整个管理过程中，确保每一笔费用都能得到有效监控。
客户盛赞：报销申请追踪再续新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销申请追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对复杂的财务场景。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销申请追踪方面存在困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，与你携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销申请追踪的高效与便捷。
