在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业净利润的提升起着关键作用。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现差旅精细化管控提供了有力支持，推动差旅信息透明化。
产品背景洞察行业痛点
在当下的经济大环境中，企业盈利能力的提升遇到了阻碍，面临着三大“净利润黑洞”。
其一为惯性思维，企业在差旅管理上往往延续传统模式，缺乏创新与变革意识。其二是业财脱节，业务部门与财务部门在差旅费用的管理上缺乏有效沟通与协同，导致成本控制难以精准实施。其三则是预算失控，差旅预算在执行过程中容易出现偏差，使得企业的差旅成本不断攀升。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。随着市场环境的变化，差旅市场需求不断增加，企业差旅成本也随之直线上升。
为了控制成本，部分企业采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，还会引发员工与雇主之间的矛盾，同时也面临着消费合规等挑战。此外，企业下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票时代的到来，都给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅信息透明化能够有效解决这些问题，让企业更好地应对差旅管理的难题。
解决方案实现差旅智控
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了差旅智控的大门。
它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过该解决方案，企业能够从传统的“硬控”模式转变为科学的“智控”模式，在降低差旅成本的同时，提升运营效率，实现差旅信息透明化。
核心功能彰显独特优势
-
线上线下融合无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用，让线下消费全场景得到覆盖，员工无需垫资，消费后能同步自动获取凭证入账归档。在机票和酒店预订方面，大客户协议价托管，平台还支持多平台联合登陆，为企业和员工提供了极大的便利。这种线上线下融合的模式，让差旅信息透明化得以充分体现。 -
国内外兼顾全球布局
整合多平台资源是合思解决方案的一大亮点。在国内，接入众多资源平台进行比价；在国外，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。无论是国内出差还是海外拓展，都能实现差旅信息透明化管理。 -
管控与体验并重双管齐下
智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，“合力省”奖励计划激发员工主动省钱的积极性，买贵赔保障了员工的权益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用情况。同时，差旅分析报告和风控类BI看板的提供，为企业的差旅管控提供了有力的数据支持，确保差旅信息透明化。 -
AI规划助力高效便捷
具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，合思的解决方案借助人工智能的力量，提升了差旅管控的效率和体验。AI的应用让差旅信息的收集、分析和处理更加智能，进一步推动了差旅信息透明化。
应用场景展现卓越成效
-
下沉市场深耕细作
合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本。某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了差旅信息透明化在下沉市场的重要作用。 -
出海业务保驾护航
在出海业务方面，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价，支持多维度管控。签约全球200万 + 酒店，支持多维度管控和自有协议线上托管。同时，提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式。差旅信息透明化让企业在出海业务的差旅管理中更加得心应手。 -
线下消费管控精准发力
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便，企业也能更好地“捂住钱袋子”。这种线下消费的透明化管理，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。 -
数电票时代创新引领
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本等。差旅信息透明化在数电票时代得到了进一步的深化和拓展。
在企业迫切需要提升净利润的当下，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了全面、科学的差旅管控方法。差旅信息透明化贯穿于整个解决方案的各个环节，让企业能够更好地掌握差旅费用情况，实现差旅管控的“智控”转型。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，利用其丰富的功能和优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
