在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。支出分散在多个系统,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,数据分散滞后,就像迷路的旅人找不到方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复无比。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思构筑财务数字化的坚固城堡
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一座功能齐全的城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,把预算管理得井井有条。建立合同管理台账,规范了对公付款流程,让每一笔付款都有迹可循。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。系统集成打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间顺畅流动。
核心功能亮点:合思的数字化利刃
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无需报销:开启便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又便捷。 -
系统连接能力强:搭建数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让企业内部的各个系统紧密相连,形成一个高效的整体。 -
预算管控精准:守护企业资金防线
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业的资金防线,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
发票智能处理:提高识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,让发票处理不再是一件头疼的事情。 -
合同管理规范:保障合同有序执行
合同管理台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。让合同管理变得有条不紊,保障了企业合同的有序执行。
用户收益:数字化差旅管理的红利
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员工:畅享便捷与幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。就像在数字化的海洋中畅游,轻松又愉悦。 -
财务:释放压力,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让他们能够专注于更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,投身于更有意义的事业。 -
管理:掌控全局,精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,如同站在高山之巅,俯瞰企业的全貌。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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多系统集成场景:打破数据孤岛
解决了企业内部多个系统之间的数据孤岛问题,实现了数据互通和操作体验的全面革新。就像把分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷,让企业内部的数据流动起来。例如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,提升了工作效率,让各个系统之间协同工作,发挥出更大的价值。 -
预算管控场景:有效控制预算
帮助企业实现跨系统预算管理,避免了预算超标情况的发生。就像给企业的预算上了一把精准的锁,确保每一笔支出都在可控范围内。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了对预算的有效控制,让企业的资金使用更加合理。 -
商旅出行场景:提升出行体验
提供免垫资、免开票的商旅服务,规范了商旅流程,提高了员工出行体验。就像为员工的商旅出行打造了一条绿色通道,让出行变得更加轻松愉快。如泽璟制药、尚品食品等企业通过合思商城实现了商旅出行的高效管理,让员工在旅途中感受到更多的便利。 -
销售费用管理场景:精细化管理费用
对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合规。就像一位精细的工匠,对销售费用进行精心雕琢,让每一笔费用都花在刀刃上。如赛傲生物在销售费用管理方面取得了显著成效,提高了企业的经济效益。
客户成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像给企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的运营效率大幅提升,成本显著降低。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。让企业的财务管理更加精准、高效,如同给企业的财务装上了一对强劲的翅膀,助力企业腾飞。 -
派克新材:报销与核算效率大跨越
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。让企业的报销和核算工作变得快速、准确,为企业的发展提供了有力的支持。 -
江西中机:费控效率优化升级
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,减轻了员工和财务的负担。就像给企业的费控工作进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
李群自动化:全面提升工作效率与管控能力
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。让企业的内部管理更加规范、有序,如同给企业的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也正面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇立潮头!