在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一利器，旨在为企业化解难题，特别是在内部审计管理方面发挥重要作用。
传统管理痛点凸显内部审计难题
企业在传统纸质档案管理中犹如陷入泥沼，诸多难题接踵而至。归档工作堪称一场“持久战”，工作人员需要耗费大量时间精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，这对于内部审计管理而言，无疑是巨大的隐患。
查找档案更是难上加难，传统方式受限于时间和空间的双重束缚。无法实现实时调阅，同时借阅也成为奢望，精准查找更是如同大海捞针。这严重影响了内部审计管理的效率，使得审计工作难以顺利开展。
成本问题也不容小觑，传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本，给内部审计管理带来了经济压力。
此外，合规性也是一大挑战。在电子时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在内部审计管理中面临合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
合思档案开启管理新篇章
合思敏锐地洞察到企业在电子会计档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，为内部审计管理提供了有力支持。
核心功能铸就内部审计管理利器
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档案采集灵活高效
合思档案在档案采集方面独具优势。其开放式接口互联，能够实现自主采集，无论面对何种类型的档案，都能轻松应对。大文件自动切割功能，避免了因文件过大而导致的采集难题，数电票自动化解析更是提高了采集效率，为内部审计管理提供了准确的数据基础。 -
档案制档智能精准
档案制档过程中，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够快速准确地将相关档案进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，为内部审计管理提供了可靠的依据。 -
档案管理安全有序
在档案管理环节，合思档案具备精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问相关档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，使得档案管理更加规范有序，为内部审计管理提供了良好的环境。 -
档案利用便捷高效
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速找到所需档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的协作，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率，为内部审计管理提供了便利。
用户收益彰显内部审计管理价值
使用合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，大大减少了人工耗时，使得内部审计管理更加高效。档案利用的便捷高效，让审计人员能够快速获取所需信息，提高了审计工作的效率。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为内部审计管理提供了有力支持。同时，大幅降低了管理成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的内部审计管理提供了坚实的保障。
典型场景满足多元内部审计管理需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案解决电子会计档案管理难题，满足内部审计管理的需求。
客户成功案例见证内部审计管理成效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，在内部审计管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，内部审计管理更加高效。云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，内部审计管理水平得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业对内部审计管理的要求越来越高。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成为企业解决电子会计档案管理难题、提升内部审计管理水平的不二之选。如果您的企业也想在内部审计管理方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多信息。
