在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，旨在助力企业在这场变革中抢占先机，实现高效、合规、绿色的财务管理。
电子发票更新催生市场新态势
2024年，电子发票更新的步伐加快，11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子发票更新不仅仅是发票形式的改变，更是财务数智化进程中的关键一步。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，它犹如一股春风，吹拂着企业管理的各个角落，有利于优化管理流程、降低成本，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
企业档案管理痛点待解
在电子发票更新的大背景下，众多企业却面临着档案管理的重重难题。
归档难题犹如一座大山：企业在处理大量单据时，需要耗费大量时间确认单据的一致性，而且单据易遗失，这使得归档工作变得异常繁琐。
查找困境让人无奈：传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要某份重要档案时，往往需要花费大量时间和精力在堆积如山的档案中搜寻。
成本压力日益增大：纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险不容忽视：在电子发票更新的时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用性成为企业面临的重要挑战。如果企业无法保证电子档案的合规性，可能会面临法律风险。
效率低下制约发展：报销周期长、档案录入操作重复耗时等问题，使得企业的财务管理效率低下，影响了企业的整体运营效率。
合思档案全面解决方案策略
面对企业档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位智能的财务管家，能够帮助企业实现从电子凭证的采集到最终归档的全流程自动化管理。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证的智能流转和高效利用。
合思档案核心模块探秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集开启档案管理新篇章：合思档案通过外部生态和内部系统的结合，实现了电子凭证的智能采集。无论是企业内部产生的各类单据，还是从外部接收的电子发票，都能被快速、准确地采集到系统中。
预归档服务保障档案安全：在电子发票更新的背景下，预归档服务显得尤为重要。合思档案的预归档服务能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和准确性。
基础管理打造高效档案库：合思档案的基础管理功能包括存储、检索等，能够为企业打造一个高效、安全的档案库。企业可以通过系统快速检索到所需的档案，提高了档案的利用效率。
档案服务助力企业合规经营：合思档案的档案服务功能包括辅助审计等，能够帮助企业应对各种审计和合规检查。在电子发票更新的时代，企业需要更加注重档案的合规性，合思档案的档案服务功能为企业提供了有力的支持。
合思竞争优势凸显实力
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明合思的实力和口碑。合思的方案具有自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明流转等优势。在电子发票更新的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的解决方案。
合思档案成功案例见证价值
合思档案在众多企业中取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成果得益于合思档案的自动化归档和高效管理功能，让好想你的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的核心业务中。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，减少了纸张使用量88%，年节约成本5000万元。合思档案的数字化管理模式，不仅为企业带来了经济效益，还实现了低碳运营，符合电子发票更新时代的绿色发展理念。
合思全方位服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。在电子发票更新的时代，合思的全方位服务体系为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业无需为不同的财务管理环节寻找不同的供应商，降低了企业的管理成本和沟通成本。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票更新的大趋势下，合思档案将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
