在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务支出控制的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，在采用合思相关解决方案后，成功实现了降本增效和流程优化，为众多企业树立了财务支出控制的典范。
高端制造企业的管理困局
该上市公司属于高端制造领域，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业运营过程中，财务支出控制面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。每一次报销，都像是一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，然后经过层层审批，才能拿到报销款。这不仅让员工感到疲惫，也影响了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员每天忙于审核报销单据、核对数据，却无法将更多精力投入到财务分析和战略决策等重要工作中。这导致财务部门的工作效率低下，无法为企业提供更有价值的支持。
老板无法实时掌握业务数据。在企业运营过程中，老板需要及时了解各项业务的财务状况，以便做出准确的决策。然而，由于信息传递不及时、数据不准确等问题，老板往往无法及时获取到关键的业务数据，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思数字化解决方案出击
为了解决上述问题，该上市公司选择了合思的费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套全面的财务支出控制解决方案。
预算预占用，让企业的每一笔支出都有计划。通过合思费控系统，企业可以在预算范围内对各项费用进行预占用，避免超支情况的发生。在员工提交报销申请时，系统会自动校验预算，确保费用支出符合预算要求。
费用标准校验，确保费用支出合理合规。合思费控系统可以根据企业设定的费用标准，对员工的报销费用进行自动校验。如果费用超出了标准，系统会及时提醒员工进行调整，避免不必要的费用支出。
行程重叠校验，杜绝虚假报销。在差旅管理方面，合思系统可以对员工的行程进行重叠校验。如果发现员工的行程存在不合理的重叠情况，系统会自动预警，有效防止虚假报销行为的发生。
订单占预算，实现费用精细化管理。通过合思商城与费控系统的集成，企业可以实现订单占预算的功能。在员工下单时，系统会自动扣除相应的预算，确保费用支出与预算一致。
差标校验，严格控制差旅费用。合思系统可以根据企业设定的差旅标准，对员工的差旅费用进行自动校验。如果差旅费用超出了标准，系统会自动提醒员工进行调整，有效控制差旅成本。
对账结算中心，提高结算效率。合思的对账结算中心可以实现企业与供应商之间的自动对账和结算。通过系统的自动化处理，大大提高了结算效率，减少了人工错误。
统一结算、统一开票，简化财务流程。合思系统支持统一结算和统一开票功能，企业可以将所有的费用支出集中进行结算和开票，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
自动生成凭证，减轻财务负担。合思费控系统可以与财务系统进行无缝对接，自动生成凭证。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务数据的准确性。
合思BI·差旅分析，为企业决策提供数据支持。通过合思BI·差旅分析功能，企业可以对差旅费用进行深入分析，了解费用支出的趋势和分布情况。这为企业制定合理的差旅政策和预算提供了有力的数据支持。
显著成效彰显实力
在采用合思的解决方案后，该上市公司在财务支出控制方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。合思费控系统的自动化流程和便捷的操作界面，让员工报销变得更加轻松快捷。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，大大缩短了报销时间。
财务人力成本降低50%。通过合思系统的自动化处理，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析和战略决策等重要工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也降低了企业的人力成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应，并提供有效的解决方案。
合思的工作方法及管理理念与企业产生了强烈的共鸣。在合作过程中，合思不仅为企业提供了先进的技术和产品，还为企业带来了先进的管理理念和方法。这有助于企业提升自身的管理水平，实现可持续发展。
携手合思共赴未来
随着企业的不断发展，对于财务支出控制的要求也越来越高。合思有望继续为该上市公司提供更智能、高效的数字化服务，助力企业在费控及差旅管理方面持续优化。
同时，合思也将不断创新技术，适应企业变化的需求。在未来的发展中，合思将加大研发投入，推出更多符合企业需求的产品和服务，为企业的财务支出控制提供更强大的支持。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现财务支出控制的数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷，开启降本增效的新征程。
