在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，如何实现财务数智化转型，“挖出”企业净利润，已成为行业发展的必答题。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在助力连锁零售企业转型方面展现出了强大的实力。下面，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思在出差成本控制以及财务数智化转型方面的杰出表现。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的规模使得企业实行了门店标准化机制，但在财务管理方面，却面临着一系列棘手的问题，尤其是低效的财务报销流程，严重影响了企业的运营效率和成本控制，出差成本控制成为了企业亟待解决的难题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在出差时，往往需要先自行垫付费用，事后再进行繁琐的报销流程。而且，费标、差标难以自动校验，导致报销过程中容易出现超支情况，增加了出差成本。同时，门店发票审核回收难也是一大困扰。众多门店的发票分散管理，不仅需要耗费大量的人力进行收集和整理，而且容易出现发票丢失、错漏等问题，给财务核算带来了很大的麻烦。此外，私车公用管控弱，员工在私车公用时的行程和费用难以准确统计，也增加了不必要的出差成本。
合思解决方案：为出差成本控制保驾护航
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，在出差成本控制方面发挥了重要作用。
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差旅管理智能化
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保出差费用在合理范围内，有效控制了出差成本。同时，因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，避免了资金占用和报销的繁琐流程。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。此外，在线开票、多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰和便捷，进一步加强了出差成本控制。 -
发票管理高效化
对于门店发票管理，合思采用了创新的方式。门店发票统一回收管理，利用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，不仅提高了发票审核的准确性和效率，还减少了人工成本，有效控制了出差成本。 -
私车公用精细化
在私车公用方面，合思同样提供了完善的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。通过AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的费用合理、合规，进一步加强了出差成本控制。
显著成果：出差成本控制成效显著
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在出差成本控制方面取得了显著成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，出差成本得到了有效控制，避免了不必要的费用支出。
其次，鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，间接控制了出差成本。
最重要的是，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本。通过合思的解决方案，企业在出差成本控制以及整体财务管理方面都取得了显著的进步，盈利能力得到了有效提升。
合思助力连锁零售企业财务数智化转型
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能有效帮助连锁零售企业解决财务报销难题，提升运营效率，降低成本，在出差成本控制方面发挥了重要作用。在数字化浪潮下，连锁零售企业应积极拥抱合思这样的解决方案，实现财务数智化转型，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题和出差成本控制的压力，不妨立即行动起来。现在联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
