合思助力北京动力源,开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,其中会计文档归档环节更是实现了高效、智能的管理。

合思助力北京动力源,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,其中会计文档归档环节更是实现了高效、智能的管理。

客户简介:科技先锋企业风采

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了资本市场的新征程。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名员工在这里挥洒汗水,共同铸就高端制造的辉煌。动力源在行业内的影响力与日俱增,其对财务数字化转型的需求也日益迫切。

业务背景:传统财务困境待解

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为必然趋势。动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而,传统的财务报销和管理方式却如同一座难以逾越的大山,阻碍着企业的发展。面对复杂的业务需求,尤其是在全球化业务拓展的背景下,传统方式显得力不从心。会计文档归档工作更是繁琐低效,耗费大量的人力和时间,难以满足企业快速发展的需要。

解决方案:合思开启智能新篇

合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,实现了会计文档归档的自动化和智能化。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计文档归档变得更加高效、准确,大大提升了财务工作的质量。

实施过程:系统打通流程焕新

合思团队深知,要实现财务数字化转型,必须打通各个环节的系统。他们将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。
利用合思费控的功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。同时,连接发票平台、资金管理平台等,确保了数据的连通和业务流程的顺畅。
在会计文档归档方面,系统自动将相关数据整理归档,避免了人工操作的繁琐和错误。每一个会计文档都被准确地分类、存储,方便日后的查询和使用。

取得成果:效率提升效益显著

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在会计文档归档以及整个财务流程中,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务工作变得轻松快捷,大量的时间和精力被节省下来。
人员成本节约了50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工不再为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
通过合思的解决方案,动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计文档归档的高效管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

客户评价:敏捷服务助力发展

面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的实力和敏捷的响应能力。合思总能在第一时间解决问题,用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的保障。在会计文档归档等方面,合思的系统稳定可靠,为企业的财务安全保驾护航。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化转型的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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