在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用在线差旅管理解决方案为企业化解财务难题。
客户背景剖析：传统财务困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座复杂的迷宫。此前，动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，数据流通不畅；传统手工报销模式则弊端丛生，效率低下，如同在泥泞的道路上艰难前行。
在差旅管理方面，传统的模式让员工在差旅过程中承受着垫资的压力，开票的繁琐也让报销流程变得漫长而复杂。动力源迫切需要一套高效的在线差旅管理解决方案，来打破这一困境。
解决方案：打造财务数字化转型的智慧引擎
- 系统集成：打破数据壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套在线差旅管理解决方案，它如同一位技艺精湛的工匠，将合思费控、合思商城、合思BI与开放平台巧妙融合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。
这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅申请和报销时，无需在多个系统之间来回切换，所有信息都能在合思费控系统中一站式获取，大大提高了工作效率。
- 产品应用：开启无需报销的新时代
在产品应用上，合思的在线差旅管理解决方案实现了无需报销的革命性突破。业务人员因公出差时，无需再像以往那样先行垫资，也无需为开票问题而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，极大地减轻了财务人员的工作负担。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅预订、费用审批还是报表生成，都能在短时间内完成，为企业的高效运营提供了有力保障。
成果展示：数字见证转型成效
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的在线差旅管理解决方案后，动力源在差旅管理和财务报销方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大提高。 -
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量的大幅缩减，让企业的人员成本节约了约50%。以往繁琐的手工单据制作和数据统计工作，如今都由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
流程优化：消费体验与审批管理双升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷舒适。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
- 管理升级：全程管控助力高效决策
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用和财务状况。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
总结与展望：携手共赴数字化新征程
合思的在线差旅管理解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，成功实现了企业财务数智化的转型。未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
行动号召：开启免费试用之旅
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