在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域扩张。与此同时，国家政策也大力支持电子会计档案的发展。这一系列的变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，成本高、效率低、合规风险大等问题逐渐凸显。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在这风云变幻的市场中应运而生。
数电浪潮下传统管理痛点凸显
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政策驱动下的管理需求
随着数电票的快速扩张，收票开票政策不断推进，企业对于专业电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。在这个数字化发票识别日益重要的时代，企业需要一个能够高效处理和管理电子会计档案的系统，以适应新的政策环境和市场变化。 -
纸电混合时代的各方困境
在纸电混合的时代，企业内部不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而苦恼，同时大量数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力，数字化发票识别的效率也受到影响。业务人员在报销流程中更是被繁琐的手续所困扰，降低了工作的积极性和效率。 -
传统管理的高成本与高风险
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。显性成本方面，纸张、存储设备等费用居高不下；隐形成本上，人力投入、查找利用的时间成本等也不容小觑。更重要的是，在合规要求日益严格的今天，传统纸质档案管理面临着巨大的合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
合思档案全方位解决方案
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为高管开启数智决策之门
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过数字化发票识别和高效的数据处理，将大量的财务档案数据转化为有价值的信息，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。让企业高管在复杂的市场环境中，能够做出更加明智、精准的决策。 -
为财务人员减负提效
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率。它实现了档案数据同源，让财务人员无需在不同系统之间反复切换和录入数据，轻松完成档案管理。在数字化发票识别方面，能够快速准确地处理各类发票，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
为外部审计提供便利
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅相关档案，减少了与企业之间的重复沟通。通过数字化发票识别和详细的记录，确保审计工作的准确性和高效性。
核心功能铸就强大优势
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多源采集灵活高效
合思档案具备多源采集功能。一方面，通过接口互联，自主采集各类财务数据，支持多种格式，并且与多家合作伙伴合作，确保数据的全面性和准确性。在数字化发票识别方面，能够快速识别不同类型、不同格式的发票。另一方面，还支持手动采集，自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势，满足企业多样化的采集需求。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装档案，减少了人工匹配的工作量。字段映射查阅便捷，让财务人员能够快速找到所需信息。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，在数字化发票识别的基础上，进一步保障了财务数据的质量。 -
档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户角色，隔离账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标规则，让档案管理更加标准化、规范化。 -
档案应用场景丰富
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，无论是数字化发票识别结果的查询，还是其他财务档案的查找，都能快速准确地找到。一站式预览，穿透联查，实现多种类型凭证票据的双向联查，方便财务人员进行数据核对和分析。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
多领域应用案例见证实力
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广泛的客户群体
合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。这充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的适用性和可靠性。在数字化发票识别方面，也得到了众多企业的认可和好评。 -
客户心声反馈
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的成效和评价。他们表示，合思档案在数字化发票识别和财务档案管理方面，极大地提高了工作效率，降低了成本，同时保障了合规性，为企业的发展提供了有力的支持。 -
典型客户案例展示
年单据量2.6亿的企业，在面临海量财务数据和复杂的发票管理时，合思档案通过高效的数字化发票识别和智能的档案管理系统，帮助企业解决了数据处理和档案存储的难题，提高了工作效率和数据准确性。共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了财务档案的集中管理和统一调度，提升了集团的整体财务管理水平。多系统数据互联的企业，通过合思档案的接口互联功能，实现了不同系统之间的数据共享和协同，在数字化发票识别方面，能够快速整合各系统的发票信息，提高了数据的利用价值。中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案优化了财务档案管理流程，降低了管理成本，为教育事业的发展提供了坚实的财务保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，在数字化发票识别和财务档案管理方面具有显著的优势，能帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身感受合思档案的强大功能。
