在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在优化报销审核机制方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务迷宫：转型路上的重重困境
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑。在报销审核机制方面，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。
合思妙方：破解报销审核难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，对报销审核机制进行了全面革新。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为报销审核提供了准确、全面的信息支持。
– 无需报销：开启便捷新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销审核机制的效率和合规性。
– 强大连接：打通系统壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据流转不再受阻，进一步优化了报销审核机制，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
稳步推进：实施之路有条不紊
虽然未提及具体实施步骤，但可以推测，合思先进行系统集成，同步基础数据和业务数据，为后续的流程优化提供数据支撑。然后逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的报销审核机制，不断优化流程，确保系统的稳定运行和功能的充分发挥。
显著成效：报销审核机制升级显威力
通过合思的解决方案，动力源在报销审核机制方面取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升：时间成本大降低
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这一系列数据直观地展示了报销审核机制优化后带来的巨大变化。
– 员工减负：报销流程大简化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
– 财务松绑：基础工作压力降
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
– 管理升级：全程管控决策准
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在优化报销审核机制等方面工作的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销审核机制方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思在报销审核机制优化方面的强大实力。
