在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的巨轮，为企业解决档案管理的痛点，助力企业开启财务数字化转型的新征程。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上可谓是荆棘丛生。企业高管仿佛置身于一片迷雾之中，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却难以从中获取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着低效的工作。他们需要耗费大量的时间和精力，去整理那些堆积如山的档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。每一张纸质凭证都需要人工处理，每一个数据都需要手动录入，不仅容易出错，还浪费了大量的时间和人力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的报销流程就像一个迷宫，让他们在其中迷失方向，耗费大量的时间和精力。从填写报销单到审批，再到报销款项的到账，每一个环节都需要经过层层关卡，让人疲惫不堪。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。手工装册归档的工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。电子会计凭证管理手段的不足，更是让企业面临着合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
合思档案产品风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个强大的智慧大脑，基于广泛连接的生态和先进的技术，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条高效的生产线，将电子会计档案的各个环节紧密连接起来，实现无缝对接。它为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，就像一个贴心的秘书，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。
产品使命愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命，就像一盏明灯，照亮了企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景，就像一颗璀璨的星星，指引着企业不断前进。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业在数智化转型的浪潮中，提升自身的竞争力，脱颖而出。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。
具体包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一群紧密协作的伙伴，满足企业不同的档案管理需求。
功能亮点创新魅力
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。在数据处理方面，大数据解决方案就像一个超级计算器，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大，它都能在瞬间完成处理，为企业提供准确、及时的信息。
在档案管理方面，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它对每一份档案数据都进行严格的检测，确保数据的质量和安全性。
在档案关联方面，证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，就像一个神奇的拼图大师，实现档案匹配组装，保障财务合规。它能够将各个档案之间的关系清晰地展现出来，为企业的财务管理提供有力的支持。
在档案调阅方面，共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，就像一个万能的图书馆管理员，满足企业精细化管控需求。企业可以根据自己的需求，从不同的角度、不同的渠道对档案进行调阅，方便快捷。
产品优势实力彰显
合思档案具有显著的优势，就像一位全能的选手，在各个方面都表现出色。它能实现广泛连接，可连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，广泛采集数据。无论企业使用的是什么样的业财系统，它都能与之无缝连接，实现数据的共享和交换。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力就像一个智能的机器人，可最大程度减少人工介入。它能够根据预设的规则，自动对档案进行归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，就像一位遵守规则的好公民。它严格按照国家相关政策和法规的要求，对电子会计档案进行管理，保障企业的合规运营。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化，就像一位机智的应变高手。无论市场环境如何变化，它都能迅速调整自己的策略，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧的参谋，可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。它能够帮助CEO/高管将企业的档案数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。它能够帮助归档员/财务从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率，同时确保数据的安全和透明。
对于外部审计来说，合思档案就像一个便捷的档案库，可实现档案外审在线化、一键查询借阅等。它能够帮助外部审计人员更加方便、快捷地进行审计工作，提高审计效率和质量。
应用场景涵盖企业内部的档案管理各个环节，以及外部审计等场景。无论是企业内部的档案存储、查询、调阅，还是外部审计的在线化、便捷化，合思档案都能提供完美的解决方案。
成功案例见证价值
众多企业选择了合思档案，并取得了令人瞩目的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，就像一艘加速前进的帆船，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。它能够帮助海亮教育更好地管理档案，提高工作效率，为教育事业的发展提供有力的支持。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，就像一个高效运转的机器。它能够帮助徐福记摆脱纸质档案的束缚，实现档案管理的数字化和自动化，提高管理效率和竞争力。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，就像一个精明的管家。它能够帮助中交水规院降低成本，提高效益，同时确保档案管理的合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像一个清晰的导航图。它能够帮助金牌橱柜快速、准确地查阅业务全貌，为企业的决策提供有力的支持。这些案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，就像一颗璀璨的明星，能为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您正在为企业的档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案，开启财务数字化转型之旅，实现企业效益最大化。现在拨打400 – 105 – 6505了解更多信息，或访问www.hosecloud.com获取详情，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
