在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型成为众多企业亟待解决的课题。传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心。流程繁琐、费用管控困难、数据更新不及时等问题,成为企业发展的绊脚石。合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,宛如一道曙光,为企业在这片迷雾中指明了方向,带来了破局的希望。
行业痛点深度剖析
在当前企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前进的航船。
多系统林立的局面使得数据如同被困在孤岛中的居民,难以自由流通。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且周期长。员工需要先垫资消费,再艰难地开票、贴票,最后等待财务审核。这不仅让员工苦不堪言,也给财务审核和核算工作带来了巨大的压力。
费用类型复杂多样,标准管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握。预算无法实现全流程监控,导致企业成本如同失控的野马,不断增加。
多系统切换协作的低效和易出错,信息反复核对,业务审批流转周期漫长,这些问题如同一条条藤蔓,束缚着企业的发展脚步。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同一个功能强大的武器库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流动。预算管控功能如同精明的管家,对企业的每一笔开支都了如指掌。无需报销的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,如同卸下了沉重的包袱。发票智能校验功能如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能则让财务人员告别了手动制作单据的时代,如同开启了智能制单的新时代。
这些功能相互协作,共同实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,提升了报销效率,降低了财务成本,实现了业财融合,为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需再垫资、开票,如同进入了一个便捷的消费天堂。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给预算加上了一道坚固的防线。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,让企业能够及时掌握预算情况,避免超支。 -
发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个智能的发票管家。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确和高效。
用户收益全方位展现
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费决策平台。这缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同花朵般绽放。 -
财务压力释放
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如同开启了职业发展的新征程。 -
管理决策优化
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同在企业的航行中掌握了精准的航向。
典型场景案例解析
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商旅出行全程自动化
员工通过合思商城进行差旅预订,消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算。这实现了全流程自动化,如同为商旅出行打造了一条绿色通道,让差旅变得更加轻松和便捷。 -
销售费用精准管控
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。这提高了销售效率,让销售团队能够更加专注于业务拓展,如同为销售工作注入了一剂强心针。 -
预算全流程管理
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超预算情况发生,实现了预算的全流程管理。这如同为企业的预算管理加上了一道精准的防线,让企业的预算更加可控。 -
系统集成打破数据孤岛
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。这让企业的各个部门之间能够更好地协作,如同将企业的各个器官连接成一个有机的整体。 -
报表分析助力决策
通过合思BI生成多维度的分析报表,为企业管理层提供了决策依据。管理层可以实时了解企业费用情况和经营状况,如同在企业的经营中拥有了一双洞察一切的眼睛,让决策更加明智和准确。
客户成功案例见证
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给动力源注入了新的动力,让企业的发展更加迅猛。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力增强,预算管控前置。这如同为汉威科技的财务工作装上了强大的引擎,让企业的财务运营更加高效。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这使得派克新材在费用报销流程优化方面取得了显著成效,如同在企业的发展道路上扫除了障碍。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让江西中机的费用报销流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。这表明合思的解决方案为李群自动化带来了全方位的提升,如同为企业的发展插上了翅膀。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费用报销流程优化的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思带来的便捷与高效!