在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力增大。此时，精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，深度投身于连锁零售业的财务数字化转型浪潮中。其精心打造并发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，犹如一座明亮的灯塔，为连锁零售企业照亮了前行的道路，具有极高的参考价值。
客户背景：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团，是连锁零售行业里专注于线下专业零食的知名连锁品牌。旗下的“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，规模可谓十分庞大。然而，在快速扩张的进程中，集团也遭遇了一系列棘手的问题。
首先是门店标准化落地困难。随着门店数量的急剧增加，要确保每一家门店都能严格按照统一的标准运营，难度可想而知。这不仅影响了品牌形象的统一，也对企业的整体运营效率造成了一定的阻碍。
其次，财务报销流程低效问题凸显。差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时，无法及时与报销环节有效对接，导致财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作如同一场艰难的战役。每一张发票都需要人工仔细核对，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，这使得企业在费用支出方面存在一定的漏洞。
在这样的困境下，鸣鸣很忙集团急需一套高效、智能的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为他们带来了新的希望。
解决方案：数据驱动报销决策的智慧之选
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这一方案以“数据驱动报销决策”为核心，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验。这意味着员工在申请差旅时，就能够确保其合规性，避免了事后繁琐的审核流程。数据驱动报销决策在这里得到了充分的体现，系统根据预设的规则和大量的数据，自动判断申请是否符合标准，大大提高了报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，然后通过系统自动验真查重。这一过程高效且准确，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。数据驱动报销决策在发票管理环节发挥了重要作用，系统通过对发票数据的分析和比对，快速识别出虚假发票和重复报销的情况，保障了企业的财务安全。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。系统根据员工的用车记录和预设的规则，自动计算车补金额，并将报销与汽车信息进行关联。这不仅提高了核算的准确性，也让企业在私车公用管理方面更加规范。数据驱动报销决策贯穿于整个核算过程，系统利用大量的车辆使用数据和费用标准，为企业提供了科学合理的报销决策依据。
成果展示：数据驱动报销决策带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这一惊人的成果得益于合思解决方案对供应链和财务流程的优化。通过数据驱动报销决策，企业能够更加精准地控制采购和库存，确保零食能够快速流转，减少了库存积压和资金占用。
门店报账效率大幅提升，从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也让企业的资金流动更加顺畅。数据驱动报销决策在报账流程中起到了关键作用，系统通过对报账数据的实时分析和处理，快速完成审核和归档工作。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案在各个环节的优化。数据驱动报销决策使得企业在费用支出方面更加合理，避免了不必要的浪费。同时，系统的自动化处理也减少了人工成本。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的管理层提供了有价值的决策依据。数据驱动报销决策在报表生成过程中发挥了重要作用，系统根据企业的业务需求和财务数据，自动生成具有针对性的报表，帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况。
在采购方面，采购成本同比降低30%。合思的解决方案实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过数据驱动报销决策，系统对采购数据进行实时监控和分析，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
总结与展望：数据驱动报销决策引领连锁零售未来
通过鸣鸣很忙集团的案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案以“数据驱动报销决策”为核心，能够有效解决连锁零售业在运营和财务管理方面的痛点。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，连锁零售企业应更加重视财务数智化转型，不断提升自身的精细化运营水平。“数据驱动报销决策”将成为连锁零售企业财务管理的核心竞争力之一。只有通过不断地引入先进的技术和理念，利用数据的力量来驱动决策，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
连锁零售业正处于变革的关键时期，财务数智化是企业发展的必由之路。合思拥有成熟的解决方案和众多成功案例，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。“数据驱动报销决策”贯穿于合思的整个解决方案中，为企业提供了科学、高效的财务管理模式。
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