在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。今天，我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思如何运用数字报销平台为企业化解财务难题。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化的征程中遭遇了重重阻碍。
在成本增效方面，集团面临着巨大的压力。预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到统计预算的时候，财务人员都要花费大量的时间和精力去梳理各个部门的数据，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理之间严重脱节。合同签订之后，付款环节缺乏有效的跟踪和管理，导致付款进度不明确，回票情况也难以掌握。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
发票人工校验和账务处理工作更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工一张张地进行校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理的工作量也十分巨大，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思数字报销平台的全面解决方案
- 预算管控新境界
合思数字报销平台为汉威科技集团的预算管控带来了全新的变革。它巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。
这意味着，在员工提交报销申请的那一刻，系统就会自动对预算进行审核。如果超出预算，申请将无法提交，从源头上杜绝了预算超支的问题。这种前置的预算检验机制，让预算管控真正落地，为企业的成本控制提供了有力的保障。
- 对公付款智慧升级
在对公付款方面，合思数字报销平台建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。
同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔对公业务的情况了如指掌。无论是付款的时间、金额，还是回票的状态，都可以在系统中一目了然。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对合同执行情况的监控，有效降低了财务风险。
- 发票智能校验新体验
合思数字报销平台的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别，无论是发票的类型、金额，还是开票日期等信息，都能精准无误地识别出来。而且，发票的导入速度极快，大大节省了财务人员的时间。
在验真方面，系统采用了先进的技术，能够高效地对发票的真伪进行验证。一旦发现问题发票，系统会及时发出警报，避免企业遭受损失。这种智能的发票校验方式，让发票管理变得更加轻松、高效。
- 财务凭证自动生成
合思数字报销平台还具备强大的对接能力，通过标准EAI插件，可以与其他ERP系统实现无缝对接。在员工完成报销流程之后，系统能够自动生成财务凭证，无需财务人员手动录入。
这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。批量、自动生成凭证的功能，让财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策支持。
数字报销平台带来的显著成效
- 财务核算效率飙升
应用合思数字报销平台之后，汉威科技集团的财务核算效率得到了极大的提升。原来需要多个系统分别处理的报销业务，现在统一收口到合思数字报销平台，实现了3到1的转变。
财务人员不再需要在不同的系统之间来回切换，大大减少了操作的复杂性和时间成本。据统计，财务核算效率提升了60%，让财务工作变得更加高效、便捷。
- 财务付款效率飞跃
在财务付款方面，合思数字报销平台同样表现出色。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，付款流程变得更加顺畅。财务人员可以快速准确地完成付款操作，付款效率提升了90%。
这不仅提高了供应商的满意度，还为企业赢得了良好的商业信誉。同时，实时监控回票进度也让企业的资金管理更加科学、合理。
- 业务管控极致提升
合思数字报销平台对汉威科技集团的业务管控产生了深远的影响。实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联，每一笔付款都有明确的合同和预算依据。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。员工在提交报销申请时，系统会自动检查预算是否充足，避免了事后调整预算的麻烦。这种精细化的管理方式，提升了企业的运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制。
例如，批量、自动生成凭证的功能，让财务流程更加规范。减少了人为因素的干扰，降低了费控失控的风险。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
通过与合思的携手合作，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐，成功实现了效率的大幅提升、成本的有效节约以及管理的全面优化。合思数字报销平台就像一把金钥匙，为汉威科技打开了财务数字化的新大门。
未来，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断地进行创新和探索，持续完善产品与服务。合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业在市场中的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思数字报销平台，开启一段高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的数字报销平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
