在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行落地难等问题,就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如企业航行中的指南针,凭借其全面且卓越的解决方案,助力企业冲破重重困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:企业财务的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,正遭遇着自研系统难整合和传统手工报销模式弊端丛生的困扰。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如星星点点,信息滞后如同迟来的信件,无法及时发挥作用。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一张错综复杂的大网。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同在荆棘丛中艰难前行。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石。费用类型复杂,使得财务稽核和做账工作量繁重,如同陷入了无尽的泥潭。费用支出不透明,预算控制就像在黑暗中摸索,难以实现精准调控。
解决方案概述:合思搭建的财务通途
合思为企业搭建了一条财务通途,提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。不同系统之间的数据如同流淌的溪水,实现了互通和业务协同。无需报销模式,更是如同一场革命,颠覆了传统商旅出行和报销流程。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款得到规范,建立了合同管理台账,付款和回票进度如同在明亮的灯光下,一目了然。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同给财务工作插上了翅膀,提高了发票识别效率和财务工作效率。
核心功能亮点:合思的神奇魔法
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无需报销:轻松开启财务新旅程
业务人员因公消费时,如同开启了一场轻松的旅行。免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得简单又轻松。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。数据流转的壁垒被打破,待审批信息自动同步各部门负责人。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务航向
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,默认继续审批;超预算时,提交实时预警。如同精准的导航系统,帮助企业精准把控财务航向,避免预算失控。 -
发票导入导出:高效便捷的财务助手
发票导入导出功能,如同一位贴心的财务助手。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,让发票管理变得更加高效便捷。无论是大量发票的导入,还是精准发票的导出,都能快速完成,为财务工作节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证:告别手工劳作时代
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,就像有一位不知疲倦的财务秘书,为企业的财务工作提供了高效的支持。
用户收益:企业与员工的双赢盛宴
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员工:报销体验升级幸福感提升
员工的报销效率得到了大幅提升。报销周期从数周甚至数月缩短至数天,如同乘坐了高速列车。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。简化的报销流程,让因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工的幸福感如同绽放的花朵,在工作中得到了提升。 -
财务:轻松减负释放更多价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多时间和精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率显著提升,如同给企业的财务工作注入了新的活力。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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商旅出行:无缝衔接的智慧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控。无需垫资,财务统一结算。整个过程实现了全流程自动化,如同一场无缝衔接的智慧之旅,让商旅出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控提升效率
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。确保费用合规,提高了销售费用的使用效率。如同一位精明的管家,帮助企业管理好每一笔销售费用。 -
预算管控:全方位守护财务安全
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止预算超标。实现跨系统预算管理,全方位守护企业的财务安全。 -
系统集成:数据互通的桥梁
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成。实现了数据互通和业务协同,如同搭建了一座数据互通的桥梁,让企业的各个部门之间信息更加畅通。
客户成功案例:合思实力的最佳见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。合思为该公司带来了显著的效益提升,成为了效率提升的典范。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大飞跃
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控和对公付款的规范化管理。合思助力该公司实现了财务效率的大飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:问题解决的能手
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思成为了该公司解决财务问题的能手。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,踏上财务数智化转型的新征程。