在企业财务数智化转型的浪潮中,好想你健康食品股份有限公司借助合思档案解决方案,成功实现了财务档案管理的高效变革,成为电子资料存档最佳实践的典范。这一实践不仅大幅减少了人工耗时和成本,更为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战:红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,公司在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。
财务归档工作中,确认单据等一致性的过程耗时长久,且档案遗失的风险较高。纸质档案查找效率低下,无法实现实时调阅,严重影响了工作进度。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求极高,成本巨大。同时,传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。
这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。好想你急需一种高效、安全、智能的档案管理解决方案,以突破当前的困境。
解决方案概述:合思科技开启档案管理新时代
合思针对好想你面临的问题,量身定制了一系列创新解决方案,为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
打破数据壁垒,实现数据同源,是合思解决方案的核心亮点之一。通过先进的技术手段,合思让财务人员能够一键联查相关数据,极大地提升了工作效率。以往繁琐的查询工作,如今只需轻轻一点,即可轻松完成。
自动组装档案,以档案数据为审计标准、纸质数据为辅,进一步提升了审计效率。合思的系统能够自动将相关数据进行整合,形成完整的档案,为审计工作提供了有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。
成效与成果:显著收益见证方案卓越成效
方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据直观地反映了合思档案解决方案的卓越性能。通过提高工作效率、降低成本,好想你在市场竞争中占据了更有利的位置。同时,这也为其他企业提供了电子资料存档最佳实践的成功范例。
客户反馈:满意合作彰显方案价值
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的方案,企业切实解决了财务档案管理的难题,提升了工作效率,降低了成本。这种合作不仅为企业带来了实际的经济效益,更增强了企业的竞争力。
好想你表示,合思的专业团队和先进技术为企业的发展提供了有力的保障。未来,双方有望继续深化合作,共同推动企业的进一步发展。
未来合作与展望:携手共进探索更多可能
展望未来,合思与好想你有望继续携手共进,进一步探索财务数智化的更多可能。随着科技的不断进步,财务档案管理也将迎来更多的机遇和挑战。
合思将不断创新和完善自身的解决方案,为好想你提供更加优质的服务。双方将共同努力,推动企业的财务数智化转型迈向新的高度,为电子资料存档最佳实践树立新的标杆。
如果你也想解决企业财务档案管理难题,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的档案解决方案,亲身体验电子资料存档最佳实践的魅力。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。