在企业的运营管理中，差旅及费控管理是至关重要的一环。今天，我们就来了解一家高端制造行业的上市公司，在差旅及费控管理方面遇到的重重难题，以及合思如何凭借专业的解决方案为其带来显著的成效。
探秘高端制造企业客户风采
该客户作为一家专精特新的上市公司，在高端制造领域熠熠生辉。它拥有超3000名员工以及10多家子公司，庞大的规模使其在行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，差旅及费控管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务困局：差旅及费控管理痛点剖析
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员工报销：漫长之路体验不佳
员工在报销过程中可谓是困难重重。多系统操作让员工疲于奔命，不同系统之间的数据无法有效整合，导致操作流程繁琐。而且，不支持移动端报销，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的便捷性。个人垫资更是让员工苦不堪言，为了完成差旅任务，员工需要先自行垫付费用，这给员工的资金周转带来了一定的压力。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这严重影响了员工的工作积极性和体验感。 -
财务困境：低价值工作耗时耗力
财务人员被大量的低价值工作所占据。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员花费大量的时间和精力，去核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对也十分麻烦，财务人员需要仔细对比每一项费用是否超出了规定的标准。这些工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
老板之忧：数据缺失决策艰难
老板在管理决策时缺乏有效的数据支持。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且还需要花费大量的时间和人力。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，这让老板十分头疼。此前，财务人员手工登记Excel表格，数据的整理和分析十分困难。原有TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法提供全面的差旅及费控管理功能。在这种情况下，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的制约。
合思方案：开启无需报销新时代
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差旅经济分析助力决策
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了无需报销的创新模式。通过差旅经济分析，企业能够深入了解差旅行为和费用支出情况，为决策提供有力的数据支持。 -
员工便捷：移动端申请免垫资消费
员工可以在移动端进行申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思商城提供了丰富的消费渠道，供应商覆盖面广，员工在合思商城消费可以免垫资开票，极大地提高了员工的消费体验和报销效率。 -
财务减负：月底一次对账入账自动化
财务人员的工作得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。 -
管理升级：多种看板洞察差旅行为
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过差旅经济分析，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这些看板可以实时展示差旅费用的支出情况、员工的差旅行为模式等信息，为企业的管理决策提供了有力的支持。
实施蓝图：精细步骤有序推进
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员工操作：移动端申请商城消费
员工在移动端进行申请，选择合思商城的消费渠道，供应商为员工提供服务。整个过程方便快捷，员工无需再为报销问题而担忧。 -
财务流程：月底对账系统自动化处理
财务人员在月底进行对账，系统会自动完成一系列的操作，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等。财务人员只需进行简单的审核和确认，就能完成整个报销流程。 -
管理监测：差旅分析看板实时洞察
管理端通过差旅分析看板进行数据监测和洞察。差旅经济分析能够帮助企业实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为模式等信息，及时发现问题并采取相应的措施。
成效斐然：效率提升成本降低
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员工报销：效率提升300%
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了显著提升，提升幅度达到了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和体验感得到了极大的提高。 -
财务人力：成本降低50%
财务人员的工作得到了极大的简化，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户盛赞：合作共鸣一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。合思的专业和高效赢得了客户的信任和认可。
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