在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，提升差旅审批效率的。
赛傲生物财务困境凸显差旅审批效率难题
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便凭借自身的卓越实力入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的进程中，财务方面却存在着诸多亟待解决的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程严重割裂。
这就导致了费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。其中，差旅审批效率低下的问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，预算超标现象时有发生，让企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门物品采购审核流程也不规范，进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量庞大，报表分析滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思全面方案优化差旅审批效率
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 项目管理精细护航
合思在项目管理方面展现出了卓越的专业能力。它能够保证项目信息的完整性，立项申请时便关联项目合同等关键信息，就像给项目装上了精准的导航系统。自动生成项目台账，让项目信息一目了然。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，每一笔费用都在严格的监控之下。同时，详细记录执行过程，为后续的分析和决策提供了丰富的数据支持。结合项目管理系统实现项目增值分析，量化资源投入成本，让企业对项目的投入产出比有了清晰的认识，从而在差旅审批等各个环节实现更精准的决策，有效提升差旅审批效率。
- 多端协同助力差旅审批提速
合思的解决方案采用移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地发起申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰，就像一条畅通无阻的高速公路，让审批流程快速高效地进行。付款进度实时掌控，员工和财务人员都能第一时间了解款项的支付情况。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分，使得每一笔费用都能得到精准的管理。在差旅审批方面，员工能够更清晰地填写各项费用，审批人员也能更准确地进行审核，大大提升了差旅审批效率。
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采购流程重塑优化差旅审批环境
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，统一在线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算、自动制证，整个采购过程变得更加规范、高效。这不仅减少了采购环节的繁琐流程，也为差旅审批等工作创造了更有利的环境。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时查看，让企业的资金管理更加安全可靠。 -
智能报表支持差旅审批决策
合思BI报表犹如企业的智慧大脑，支持业务决策。各部门费用变动实时更新，企业管理层能够及时掌握企业的费用情况。在差旅审批方面，通过实时的费用数据，能够更科学地制定差旅预算，审批人员也能根据实际情况做出更合理的审批决策，进一步提升差旅审批效率。
赛傲生物成效显著差旅审批效率飞升
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务人员也从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在差旅审批方面，移动+PC多端报销模式让员工能够及时发起差旅申请，审批流程快速流转，差旅审批效率得到了极大的提升。员工差旅预算超标现象得到了有效控制，企业的费用支出更加合理。行政部门物品采购审核流程变得规范有序，进度不再延迟，为企业的正常运营提供了有力保障。
赛傲生物通过与合思的合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再为繁琐的审批流程而烦恼，财务人员能够更精准地进行财务管理，管理层能够根据实时数据做出更科学的决策。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅审批效率低下的问题，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大改变。
