在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。以某知名挂面厂商为例，该企业通过引入合思财务收支管理平台，成功实现了电子凭证数字化转型，达成了企业数字化和绿色化的协同发展。这一成功案例，不仅为行业树立了典范，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入剖析这一案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户简介：挂面市场的中流砥柱
该知名挂面厂商在挂面市场占据着举足轻重的地位。凭借着多年的品质积累和市场耕耘，其产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国各地。企业拥有一支规模庞大的区域销售团队，他们活跃在市场的各个角落，为产品的推广和销售立下了汗马功劳。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的管理模式逐渐暴露出一些问题，制约了企业的进一步发展。
业务困局：传统管理模式的痛点
- 销售业绩计算难题
区域销售团队的组织架构会根据市场情况和企业战略进行调整。然而，每次调整后，过往的销售数据难以按照新的架构进行准确计算业绩。这使得企业在评估团队和员工的工作绩效时面临困难，无法为激励机制提供科学依据，影响了团队的积极性和工作效率。 - 决策驱动模式单一
企业的经营决策主要依赖流程驱动，缺乏数据和模型的支持。在市场变化日新月异的今天，这种决策方式显得有些滞后，难以快速响应市场需求和变化。企业需要更精准的数据和科学的模型来指导决策，以提高决策的科学性和准确性。 - 传统档案管理弊端
传统的会计档案管理采用纸质报销单存档的方式，存在诸多问题。大量的纸质报销单不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本。同时，纸质档案的查找和使用也非常不便，降低了工作效率。而且，纸张的大量使用也不符合绿色环保的理念，与企业可持续发展的目标相悖。
合思方案：开启数字化转型新征程
- 全流程解决方案
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业可以更加便捷地管理电子凭证，实现数据的快速检索和分析。 - 双生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的消费和财务流程更加顺畅，数据的流通更加高效。同时，全场景覆盖也为企业提供了更多的消费选择和便利，提升了员工的消费体验。
实施步骤：稳步推进数字化转型
- 销售业绩精准计算
基于电子会计档案系统，合思帮助企业按照新的组织架构计算过往10年的销售业绩。这一过程不仅解决了历史数据计算的难题，还为企业提供了全面、准确的销售数据，为后续的业绩评估和激励机制提供了有力支持。 - 决策驱动模式转变
利用电子凭证数字化转型的契机，合思协助企业将经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以更加深入地了解市场需求和自身经营状况，从而制定更加科学、合理的经营策略。 - 全流程闭环实现
应用合思财务收支管理平台，企业实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节的电子凭证生成，到入账环节的自动处理，再到归档环节的高效存储，整个流程实现了无缝衔接，大大提高了工作效率和管理水平。
转型成果：数字化与绿色化协同发展
- 决策科学化
企业的经营决策更加科学，能够基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这种精细化的管理方式使得企业能够更加精准地配置资源，提高了企业的运营效率和盈利能力。 - 绿色可持续发展
实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。通过减少纸质报销单存档的使用，企业不仅降低了成本，还减少了对环境的影响，为社会的可持续发展做出了贡献。 - 成本显著节约
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例充分证明了电子凭证数字化转型在成本节约方面的巨大潜力。
客户反馈：高度认可与好评
该挂面厂商对合思的解决方案非常满意。企业认为，合思的方案有效提升了企业的经营决策水平和管理效率，同时降低了成本，实现了可持续发展。通过与合思的合作，企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到电子凭证数字化转型的重要性。纸质报销单存档的传统方式已经难以满足企业发展的需求，而合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也渴望实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和市场竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化转型带来的便利和价值。让我们一起抓住数字化转型的机遇，共创企业的美好未来！
