在商业的广袤天地中,连锁零售企业正面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破10000家。正是这样一家规模庞大的企业,通过引入合思解决方案,在财务数智化领域取得了显著成效,为企业的发展注入了强劲动力。
客户背景:连锁巨头的财务出差报销困境
鸣鸣很忙集团凭借其独特的“强加盟”模式迅速扩张,但在业务推进过程中也面临着诸多挑战。门店标准化落地成为了一大重难点,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题时有发生。而在财务出差报销方面,集团更是遭遇了重重困境。
差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查。低效的财务报销流程不仅耗费了大量的人力和时间,还影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案:合思赋能财务出差报销革新
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了一场财务出差报销的革新之旅。
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差旅无忧:成本收缩与合规并行
合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅管理更加高效合规。 -
发票智管:高效收票与精细核算
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。 -
车补自动:精细核算与智能风控
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学合理。
成效与成果:财务出差报销转型带来的显著效益
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙集团在财务出差报销方面取得了显著的成效。
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高周转率:零食连锁的行业奇迹
集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。 -
成本节约:财务数字化的巨大贡献
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。高效的财务出差报销流程不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的决策效率。
客户反馈:财务出差报销变革带来的员工体验提升
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大的提升,能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。
“以前报销一次差旅费,要花费大量的时间和精力,现在有了合思的解决方案,报销变得轻松简单,我可以把更多的时间放在市场开拓上了。”一位巡店督导感慨地说。
未来合作与展望:深化财务出差报销数智化转型
鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升自身的运营效率,在财务出差报销数智化转型的道路上越走越远。
结尾:借鉴成功经验,开启财务出差报销数智化之旅
连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验。与合思携手,开启财务出差报销数智化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思解决方案,感受财务出差报销数智化带来的全新体验。