在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务宛如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是差旅价格的水涨船高，企业的差旅成本也在不断攀升。在这样充满挑战的背景下，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位精准的狙击手，为众多企业在差旅费用报销管理难题上提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们走进某企业客户的真实案例，一同探寻合思是如何助力企业在差旅费用报销管理上降本增效的。
迷雾重重：企业差旅费用报销管理困境
这家企业规模不小，拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，员工的出差城市分布极为分散，而且大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅费用报销管理可谓是一团乱麻。
员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。可问题在于，他们经常前往的县镇级偏远地区，开发票成了一件难如登天的事情。这就导致员工不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种做法使得差旅成本完全缺乏合规管控，就像脱缰的野马，肆意狂奔。
2023年疫情放开之后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，一下子变得超标了，员工需要自己垫付超出部分的费用。这可让员工们怨声载道，负面情绪如同乌云一般笼罩着整个企业。员工们纷纷要求提高差标，然而企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅费用报销管理成了他们头疼不已的难题。
拨云见日：合思商城开启差旅费用报销管理新篇
该企业在2022年做出了一个明智的决策——上线合思商城。这一举措如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的差旅费用报销管理带来了全新的转机。
合思商城打通了从申请到消费，再到对账、开票的全流程。员工出差再也不用自己垫资了，消费的每一笔费用都能保证合规。这就好比给员工穿上了一层保护衣，让他们在出差的过程中没有了后顾之忧。
对于财务人员来说，合思商城的作用更是不可小觑。对账工作变得省心省事，就像原本复杂的拼图，现在变得简单易拼。同时，合思商城还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等一系列不良情况的发生。这就像是给差旅费用报销管理加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都经得起考验。
除此之外，合思商城还推出了“合力省”模式。企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应的比例折合成奖励金，会获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制就像一把神奇的钥匙，打开了员工积极参与差旅费用报销管理优化的大门。
成效显著：合思助力差旅费用报销管理结硕果
通过合思商城及“合力省”模式，企业在差旅费用报销管理方面取得了令人瞩目的成效。
在酒店费用方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似不起眼的数字，却像涓涓细流，汇聚起来就能为企业节省一大笔开支。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思在差旅费用报销管理上的强大实力。
员工的满意度也大幅提高。原本充满抱怨的员工，现在出差动力满满。他们再也不用担心因为差标过低而自己垫付费用，差旅费用报销管理变得轻松愉快。财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，工作变得更加顺畅。企业在不增加成本的情况下，实现了降本增效的目标，差旅费用报销管理变得更加科学合理。
从该企业的案例可以清晰地看出，在当前复杂多变的市场环境下，合思的解决方案为企业应对差旅成本控制和员工满意度提升等差旅费用报销管理问题提供了一条切实可行的有效途径。未来，随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将继续发挥其强大的技术和服务优势，助力更多企业在差旅费用报销管理上实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用报销管理问题，不妨免费试用合思的服务，开启降本增效之旅，让合思成为您企业差旅费用报销管理的得力助手。
