在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为必由之路。然而,企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,致力于为企业排忧解难。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理问题丛生,费用支出虽在总支出中占比不高,但管理却成了棘手难题,而费用报销则是问题的核心所在。传统报销方式弊病尽显,L1手工报销投入大、产出低、体验差,极大地消耗着企业资源;L2电子化报销同样存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求颇高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。此外,政策层面推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求,完善财务合规审批流程迫在眉睫。
合思:财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。良好的财务合规审批流程是合思平台助力企业发展的重要保障。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,通过提供高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业发展,为企业提供更优质、更全面的解决方案,其中完善的财务合规审批流程是实现使命和愿景的关键环节。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思的财务收支管理平台涵盖多个重要模块。在费控管理方面,预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制等;费用报销模块负责报销审核处理、费用预算控制等;采购管理模块涉及采购申请、采购接收等;合同管理模块包括合同模板管理、合同数据处理等;应付管理模块涵盖应付发票处理、预付核销等。
在财务分析与经营方面,能进行财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持;还具备电子会计档案模块,实现档案的电子化管理。此外,平台的中台架构包括业务中台,将业务场景标准化、数据化;数据中台,将数据沉淀为数据资产;财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,这些模块共同构成了严谨的财务合规审批流程。
功能亮点:创新驱动报销革命
合思平台具有众多功能亮点与创新之处。在报销流程上,实现了从L1 – L5不同阶段的逐步升级。尤其是L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。
在智能化方面,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在连接能力上,进一步扩展广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,这些创新亮点也融入了先进的财务合规审批流程。
产品优势:多维度保障企业发展
合思平台具有显著的产品优势。从技术层面看,采用先进的技术架构,具备强大的处理能力和稳定性,能够实现多个系统的实时联动,保障数据的安全与准确。从服务层面看,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,可提供及时、高效的服务支持。
在生态连接方面,具有广泛连接的生态,能够与众多供应商、系统等进行对接,为企业提供一站式解决方案。在合规性上,能够满足国家财税新政等相关政策要求,帮助企业规避财税风险,实现合规经营,这也使得财务合规审批流程更加可靠。
目标用户与场景:精准服务不同行业
目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、需要更灵活的管理系统实现精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景广泛,在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高运营效率和资金管控能力,在这些场景中,合规的财务合规审批流程至关重要。
成功案例:实力见证卓越成效
合思拥有众多成功案例。如中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,降低了资金风险。客户对合思平台的评价良好,认可其在提高报销效率、降低成本、提升合规性等方面的作用,这些成功案例都得益于合思完善的财务合规审批流程。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,在解决企业财务数字化转型中的痛点与挑战方面表现出色。无论是在费用支出管理、业财一体化,还是在满足不同行业需求等方面,都为企业提供了有力的支持。如果你想体验合思平台完善的财务合规审批流程以及全面的财务管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。