在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面的解决方案,成为了企业财务审计支持工具中的佼佼者。
合思档案:财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,它专注于为企事业单位提供财务数智化服务。在企业财务档案管理的复杂领域中,合思档案就像是一位经验丰富的领航员,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
对于企业而言,传统的档案管理方式就像是一场艰难的战斗,内外交困。而合思档案的出现,如同给企业配备了精良的武器。它能够帮助企业节约纸张和整理成本,就像是为企业节省了一笔宝贵的财富。同时,它还能大幅提升检索效率,让企业在浩如烟海的档案中快速找到所需信息,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。更重要的是,它能保障管理的合规性,让企业在合规的轨道上稳健前行。
丰富多样:合思档案的解决方案宝库
合思档案拥有丰富的解决方案,就像是一个装满宝藏的宝库,为企业提供了强大的财务审计支持工具。它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面。
其中,档案扩展解决方案就像是一个灵活的变形金刚,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,随意调整档案管理的模式,就像是为企业量身定制了一套合身的衣服。证据链完整性解决方案则像是一位忠诚的卫士,保障财务合规。它能够确保企业的财务证据链完整无缺,让企业在面对审计时信心满满。
全面覆盖:合思档案的强大功能体系
合思档案的功能全面而强大,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节,是企业不可或缺的财务审计支持工具。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面,合思档案支持多源采集,可通过接口互联自主采集或手动采集自主补录。它就像是一个神通广大的采集器,能够从多个源头收集企业的档案信息,确保信息的全面性和准确性。智能制档则能实现电子凭证数据的自动匹配组装,进行“四性检测 + 业务检测”。这就像是一个严谨的质检员,对每一份电子凭证进行严格的检测,确保其质量合格。
档案管理方面,合思档案支持权限管理、目录扩展、规范档号等功能。它就像是一个精细的管理员,对企业的档案进行有条不紊的管理,让企业的档案管理工作更加规范和高效。档案应用方面,它可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,让企业在使用档案时更加便捷和高效,如同在一个智能化的图书馆中轻松查找资料。
优势凸显:合思档案对比传统管理
与传统档案管理方式相比,合思档案作为财务审计支持工具具有显著的优势。传统档案管理方式存在着诸多问题,就像是一艘破旧的船只,在波涛汹涌的大海中摇摇欲坠。它有着高显性成本,如纸质凭证输出耗材巨大、存储空间需求大;高隐形成本,手工装册归档工作量大、数据利用低效;高合规风险,电子凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。
而合思档案则像是一艘现代化的巨轮,能够广泛连接各类异构业财系统,实现 100%自动归档。它符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代能力,就像是一个不断进化的智能系统,能够随着企业的发展和需求的变化而不断升级。
成功典范:合思档案的应用案例风采
合思档案在众多企业中都有着成功的应用案例,充分证明了它作为财务审计支持工具的强大实力。
对于年单据量 2.6 亿的企业来说,合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业减少了档案匹配和查询的耗时,降低了企业成本,就像是为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。
集团型企业在使用合思档案后,解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。它实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保,让集团型企业的档案管理变得更加有序和高效。
多系统企业在合思档案的帮助下,解决了档案管理低效、数据未有效利用、存档不合规范等问题。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了成本,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
教育集团企业也从合思档案中受益匪浅。它解决了档案采集、存储、整理、利用环节的低效问题,形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,让教育集团企业的档案管理更加科学和高效。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下,电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具,将持续助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您想体验合思档案这款强大的财务审计支持工具,现在就可以免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章。