在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的难题。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出了一套敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解了这些困扰已久的难题。
行业痛点:财务报销管理迷雾
在财务数字化管理的道路上,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困境。
多系统林立,宛如一个个孤岛,数据难以互通,大量自研系统如同破碎的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,痛苦不堪;手工录入合规性如同在钢丝上行走,小心翼翼却仍易出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同失去方向的船只,在茫茫大海中迷失。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业财务人员苦不堪言。
集团型公司的支出如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理如同断了线的风筝,失去了方向。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员举步维艰。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程如同蜗牛爬行,漫长而缓慢;审批如同层层关卡,繁琐而低效;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以驾驭;报销场景复杂多样,报销数据量如同滔滔江水,源源不断;发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现。差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率如同老牛拉车,缓慢而低效。
解决方案概述:财务报销管理良方
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一剂良方,为企业的财务报销管理难题对症下药。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动。
无需报销的解决方案如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同雨后春笋般提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同流水线作业,高效而准确。
预算管控如同精准的导航系统,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验功能如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理更加轻松、高效。
自动生成凭证功能如同智能助手,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:财务报销管理利器
合思的财务报销管理系统拥有众多核心功能亮点,如同一件件利器,为企业的财务报销管理保驾护航。
– 无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉快。
– 系统连接能力强:数据流转畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流转更加顺畅。
– 预算管控:精准把控预算红线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加严格、精准。
– 发票智能校验:火眼金睛识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理更加安全、可靠。
– 自动生成凭证:智能助手解放双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,提高工作效率。
– 移动审批和AI技术OCR自动识别:报销效率大提升
审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加便捷、高效。
– 银企直联:付款高效精准无忧
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的付款管理更加安全、高效。
用户收益:财务报销管理红利
不同用户角色在使用合思的财务报销管理系统后,获得了显著的收益。
员工方面,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:财务报销管理全景
合思的财务报销管理系统涵盖了多种典型场景,为企业的财务报销管理提供了全方位的支持。
无需报销场景让员工的因公消费更加便捷、合规;商旅出行场景让企业的差旅管理更加高效、安全;销售费用管理场景让企业的销售费用管控更加精准、科学;预算管控场景让企业的预算管理更加严格、规范;系统集成场景让企业的多系统数据互通更加顺畅、高效;报表分析场景让企业的财务数据更加直观、清晰;个人报销场景让员工的报销更加轻松、愉快;对公付款场景让企业的付款管理更加安全、高效;费用标准场景让企业的费用管理更加科学、合理;合同管理场景让企业的合同管理更加规范、严谨;学术推广活动预算管理场景让企业的学术推广活动更加有序、高效;专家库信息管理场景让企业的专家资源管理更加科学、合理;设备流转管理场景让企业的设备流转更加顺畅、高效。
客户成功案例:财务报销管理典范
众多知名企业通过使用合思的财务报销管理系统取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控和银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联后,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程、报销与申请单关联、通过设置审批节点触发概率有效简化多业务场景人员的审批流程、提升审批效率、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城聚合供应商实时同屏比价、降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、有效跟进各项费用使用进度、已有系统深度集成、彻底实现数据互联、打通OA系统与费控系统的通讯录信息、连接ERP预算与支付模块等。
帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用、广受欢迎,移动报销、进度实时掌控,审批便捷、核销灵活、入账轻松。
紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
众多企业的成功实践证明了合思财务报销管理系统的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务报销管理系统,开启财务数字化转型之旅,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务报销管理系统,让合思为您的企业发展助力!