在数字经济浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理的征程中,正面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品犹如一把金钥匙,为企业开启了财务管理的新大门。
行业痛点剖析:差旅管理中的合规风险凸显
在企业电子凭证管理领域,差旅管理中的合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务管理之舟触礁。企业在电子凭证管理上存在着逆数字化、伪数字化、非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了合规风险。
在纸电凭证混合的时期,纸质一套电子一套的管理方式,使得企业在差旅管理等财务管理环节存在着巨大的合规隐患。多数企业会计档案存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证不进行查验,这不仅带来了审计风险,还可能引发税务问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,而且数据存储安全要求也很高。同时,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,进一步加剧了差旅管理中的合规风险。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的影响力和受欢迎程度。
使命愿景:引领企业财务管理新方向
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,助力企业实现财务管理的全面提升。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思犹如一座灯塔,为企业指引着前进的方向。
功能大观:合思平台的强大利器
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足员工的出行需求。易商卡线下消费用于日常开支,实现了无纸化报销,让差旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理收入开票,提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了时间和精力。
资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档保存相关文档资料,方便企业进行查阅和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。
自动记账按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定处理行程变更,让企业的差旅管理更加灵活。AI辅助决策提供数据驱动建议,为企业的管理提供了智能化的支持。
移动端应用支持手机操作,让企业员工可以随时随地进行财务管理。多语言支持和安全隐私保护,满足了不同企业的需求。定制化服务和持续更新升级,让企业的财务管理始终保持领先。
亮点创新:开启财务管理新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一创新模式让企业的财务管理更加全面和深入。
利用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全链无纸化,推动无需报销迈向L5级,为企业的数字化转型提供了有力支持。将发票数据和版式文件区分,发票数据以XML呈现,节约了存储成本,推动企业数字化转型的步伐。
合思还提供多种政策文件配套工具包,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,让企业在差旅管理等财务管理环节更加合规和高效。
优势尽显:合思产品的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的财务管理提供了更加便捷的解决方案。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案,满足了不同企业的差异化需求。拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
具备良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评。免费试用一个月,提供灵活定价模式,让企业可以在试用后再做选择。有丰富的培训资源,操作界面简洁,易于上手,降低了企业的学习成本。
全天候客户服务热线,及时解决问题,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。技术创新驱动,不断迭代产品功能和性能,让企业的财务管理始终保持领先。
目标场景:覆盖企业财务管理全领域
合思的目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。
在企业员工的差旅申请、消费、报销过程中,合思平台都能提供便捷的服务。财务人员的记账、对账、归档等工作,也能在合思平台上高效完成。无论是差旅管理中的合规风险,还是其他财务管理问题,合思都能为企业提供有效的解决方案。
成功见证:合思助力企业腾飞
众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力、纸张和空间成本,提升财务管理的合规性和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计2024年超97%。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点与挑战,为企业带来显著的效益提升。面对电子凭证数字化转型的大趋势,各企业应积极行动,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务管理的新篇章!