在数字化浪潮席卷的当下,随着数电票的迅速普及和企业数字化转型的迫切需求,电子会计档案管理已然成为企业发展道路上绕不开的关键课题。合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,凭借其卓越的功能和贴心的服务,为企业呈上一套全方位的综合财务解决方案。
市场风云洞察:数电票时代的财务挑战
到2025年,数电票将实现全面覆盖,这一趋势如同一股不可阻挡的浪潮,让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断更新,全国36个省市区已实现数电票试点的全面铺开。由于数电票管理有着特殊要求,企业急需一套专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。综合财务解决方案成为企业在这一浪潮中站稳脚跟的关键。
痛点剖析:纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下,企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间,而且查找和分析数据时更是困难重重。财务人员则被档案整理工作所困扰,繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力,工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦,每一次报销都像是一场漫长的旅程。
除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂,存储空间需求巨大;手工装册归档的工作量大,数据无法得到有效利用;电子会计凭证管理手段不足,纸质档案容易损坏,这些都给企业的合规管理带来了巨大的压力。综合财务解决方案能够有效解决这些痛点,为企业的档案管理带来新的转机。
策略领航:合思档案的多元破局之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的用户提供了针对性的综合财务解决方案。
对于CEO和高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障企业的合规管理,为决策提供数智化支持,实现降本增效。通过对数据的有效整合和分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
归档员和财务人员使用合思档案,可以大大提高工作效率,实现数据的全流程透明流转,轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理工作变得简单高效,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员则可以借助合思档案实现档案外审的在线化,一键查询借阅档案,无需与财务人员进行重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率,也降低了沟通成本。
核心引擎:合思档案的强大功能模块
合思档案拥有多个核心功能模块,为企业提供了全面的综合财务解决方案。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,让企业能够快速获取所需信息。档案扩展解决方案支持自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规,让企业的财务管理更加规范。共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求,方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化,提高了企业的开票和收票效率。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位,让企业对实物档案的管理更加精准。
优势凸显:合思档案的独特竞争魅力
合思档案具有显著的竞争优势,为企业提供了优质的综合财务解决方案。它能够实现显著的降本增效,让企业彻底告别传统的手工归档方式,节约大量的时间和成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,让企业的财务数据更加流畅地流转。它还能让数据“活起来”,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。通过资源重组,合思档案提升了企业的管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
此外,合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,实现数据的无缝对接。它可以100%自动归档,减少人工介入,提高工作效率。同时,合思档案符合国家政策要求,确保了企业档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票不断变化的需求,为企业提供长期稳定的服务。
案例见证:合思档案的卓越实践成果
众多企业与合思档案合作,取得了显著的成效,充分证明了综合财务解决方案的有效性。
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增加,凭证自动化率显著提高。这不仅提高了企业的工作效率,还提升了服务质量。
徐福记实现了全集团的无纸化办公,管理效率大大提升。通过合思档案,企业减少了纸质档案的使用,降低了成本,同时提高了信息传递的速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便利。合思档案的在线化管理方式让审计人员能够快速查询和借阅档案,提高了审计工作的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的共享调阅功能让企业内部各部门能够快速获取所需信息,提高了工作协同效率。
还有许多不同类型的企业,如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效;集团型企业实现了档案管理标准化落地;多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享;K12民办教育集团简化了会计管理流程、提高了工作效率。这些成功案例都充分展示了合思档案的综合财务解决方案的强大实力。
服务护航:合思档案的全方位保障体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了及时、高效的服务支持。
企业可以通过多种方式与合思取得联系,包括地点、电话、网站和微信公众号二维码、微信小程序二维码等。无论企业身处何地,都能够方便快捷地咨询和使用合思档案的服务。综合财务解决方案的实施离不开优质的服务保障,合思档案为企业提供了全方位的服务支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的多重需求下,电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的综合财务解决方案、卓越的功能和优质的服务,将助力企业解决档案管理难题,实现数字化转型,提升企业的竞争力和效益。如果您想体验这一综合财务解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。