在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业宛如在迷雾中航行的船只，面临着财务收支管理效率低下、合规性难以保障等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其卓越的解决方案，如同一座明亮的灯塔，助力众多企业成功避开暗礁，实现降本增效、合规经营的目标。下面，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思智能归档系统解决方案的独特魅力。
客户背景：动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展势头迅猛。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功挂牌。如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地广袤，占地达320亩，企业员工多达3000人，已然成为高端制造领域的佼佼者。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着新的挑战。在财务数字化转型的道路上，它急需一个能够解决复杂财务问题的强大解决方案。就像一辆高速行驶的列车，需要更先进的轨道和控制系统，才能确保安全、高效地前行。动力源在财务管理方面，也迫切需要一个智能归档系统，来提升财务收支管理效率，保障合规性，为企业的长远发展奠定坚实基础。
解决方案：合思智能归档系统的全面赋能
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能归档系统发挥了核心作用。通过事前规划和实时的风控体系，合思的智能归档系统就像一位严谨的财务管家，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在当今数字化时代，数电票新模式应运而生。合思的智能归档系统紧跟时代步伐，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务管理变得更加轻松高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，搭配智能归档系统，更是如虎添翼。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能归档系统在这个过程中，将所有数据进行有序整理和存储，为企业财务管理提供了坚实的数据支撑。
成果展示：动力源的显著蜕变
合思的智能归档系统解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的惊人增长。原本繁琐的财务流程，在智能归档系统的助力下，变得简洁高效。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需为繁琐的记账和归档工作而烦恼。
人员成本的节约也是一大亮点，达到了50%。智能归档系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，使得企业能够更加合理地配置人力资源。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
企业财务数字化转型取得了显著成效，智能归档系统将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让动力源在国际市场的竞争中更具优势。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和卓越的智能归档系统解决方案，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的智能归档系统就像一把利剑，帮助企业披荆斩棘，勇往直前。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。智能归档系统也将不断升级，为企业提供更加智能化、高效化的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，还能免费试用合思的智能归档系统，让有限更有效。
