在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，会计文件归档管理已然成为企业数字化建设的关键枢纽。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其强大的功能与卓越的服务，为企业呈上一套全面且高效的解决方案，全力助推企业达成降本增效、合规经营以及数字化转型的目标。
数电票时代档案管理新风云
当下，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，预计到2025年，数电票将完成全面覆盖。这一变化使得企业的财务档案管理面临全新的挑战，加强信息化建设变得刻不容缓。
与此同时，政策也在大力推动电子会计档案管理的发展。电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已经来临。在这样的大背景下，企业必须紧跟时代步伐，积极应对会计文件归档管理的新挑战。
纸电混合下企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在会计文件归档管理方面遭遇了诸多棘手问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而头疼。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要耗费人力进行整理和保管。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则面临着档案数据量庞大、整理工作繁琐的困境。每天需要处理大量的会计文件，从收集、整理到归档，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。传统的报销流程需要提交大量的纸质单据，经过层层审批，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的存储和管理费用上；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于纸质档案管理的不规范，容易导致企业在合规方面出现问题。
合思档案全面解决方案揭秘
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的企业角色，合思档案提供了全方位的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过对档案数据的深度分析，为企业的决策提供有力的支持。
归档员和财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。实现档案数据的同源性，避免了数据的重复录入和错误，确保了档案数据的准确性和一致性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的会计文件，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
合思档案核心模块亮点纷呈
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的会计文件归档管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案：能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。这使得企业在处理大量的会计文件时，能够快速准确地找到所需的数据，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案：企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的会计文件，都可以在合思档案系统中得到有效的管理。
证据链完整性解决方案：该方案能够保障企业财务的合规性。通过对会计文件的全流程监控和管理，确保每一个环节都有完整的证据链，避免了财务风险的发生。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门的人员可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案：实现数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到归档，每一个环节都在系统的监控之下，确保了数电票的安全和合规。
实物备查解决方案：实现实物档案的全流程管理定位。企业的实物档案可以通过系统进行精准的定位和管理，避免了实物档案的丢失和损坏。
合思档案竞争优势尽显锋芒
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
在功能方面，它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。这使得企业在不同的业务系统之间能够实现数据的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，该系统符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。而且，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。
在技术方面，合思档案拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
合思档案成功案例彰显实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案系统，企业的会计文件实现了电子化管理，减少了纸质档案的使用，提高了信息的流通速度。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。企业的会计文件不再需要大量的打印和存储，节省了空间和成本，同时也提高了档案管理的规范性。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。通过合思档案系统，企业可以快速准确地查阅到相关的会计文件，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案完善服务体系护航企业
合思档案为企业提供了完善的服务体系。
在服务地点上，在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，方便企业就近获取服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的电话进行咨询，专业的客服人员将为企业提供详细的解答。
合思档案拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可以在网站上获取详细的产品信息。同时，企业还可以通过微信公众号和微信小程序获取相关服务，随时随地了解合思档案的最新动态。
会计文件归档是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业会计文件归档管理的数字化之旅。
