在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务。这一系列举措，成功帮助众多企业攻克了财务数字化道路上的重重难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案以及其在实际应用中所取得的显著成效，同时着重关注发票风险控制在其中发挥的重要作用。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团，作为一家颇具影响力的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显，其中成本增效、预算管控、发票管理等方面的需求尤为迫切。
然而，在此之前，汉威科技的财务数字化进程遭遇了诸多棘手问题。多系统操作体验差，使得财务人员在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销流程和标准各不相同，给报销管理带来了极大的挑战。此外，复杂的组织架构使得财务流程变得繁复冗长，进一步降低了企业的运营效率和财务管理水平。而在发票管理方面，发票风险控制更是面临着巨大的挑战，发票的真实性、完整性和合规性难以保证，给企业带来了潜在的财务风险。
合思的全面解决方案
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思公司迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案，在发票风险控制方面更是采取了一系列行之有效的措施。
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精准预算管控，强化发票风险控制基础
在预算管控环节，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这一举措使得企业能够对预算进行实时校验和预警，确保每一笔支出都在预算范围内。通过对预算的严格把控，从源头上降低了发票风险。因为只有在预算允许的情况下，才会进行相关业务的开展和发票的开具，从而有效避免了超预算支出带来的发票风险。 -
规范对公付款，把控发票风险源头
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账，规范了合同管理流程。通过对合同的严格管理，实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都有对应的发票作为依据。这不仅提高了付款的透明度和合规性，还从源头上把控了发票风险。只有在合同约定的条件下，并且收到符合要求的发票后，才会进行付款操作，有效避免了虚假发票和违规付款的情况发生。 -
智能发票校验，有效识别发票风险
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，对发票的各项信息进行精准识别和比对，能够及时发现发票中的异常情况，如发票号码重复、发票内容与业务不符等，从而有效识别发票风险。一旦发现风险发票，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行进一步的核实和处理。 -
自动凭证生成，完善发票风险控制链条
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证与发票的一致性，完善了发票风险控制的链条。每一张发票都能准确对应到相应的财务凭证，使得财务数据的准确性和可追溯性得到了极大提升，进一步降低了发票风险。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案在汉威科技的实际应用中取得了令人瞩目的成效，尤其是在发票风险控制方面，为企业的财务安全提供了有力保障。
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效率大幅提升，发票风险控制更高效
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。这意味着财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大减少了操作时间和出错概率。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加高效快捷。在高效的流程下，发票的处理速度也得到了极大提升，能够及时对发票进行审核和入账，有效降低了发票风险。 -
业务管控升级，发票风险控制更精准
对企业业务管控的极致提升，实现了对公业务的实时监控和预算控制。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。这使得每一笔业务都在严格的预算和管控之下进行，发票的开具和使用也更加规范。通过对业务的精准管控，能够及时发现和纠正发票使用过程中的违规行为，进一步提高了发票风险控制的精准度。 -
员工与财务减负，发票风险控制更轻松
提升效率、规范流程、加强费控，使得员工报销周期缩短，财务人员工作压力降低。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够更加轻松地处理报销业务。同时，管理者能够实时掌握企业经营数据，对发票风险进行实时监控和决策。在这种良好的工作环境下，发票风险控制变得更加轻松和有效。
发票风险控制贯穿始终
在整个解决方案的实施过程中，发票风险控制贯穿始终。从预算管控到对公付款，从发票智能校验到自动生成凭证，每一个环节都紧密围绕着发票风险控制展开。通过对发票的全生命周期管理，合思帮助汉威科技建立了一套完善的发票风险控制体系，有效降低了发票风险，保障了企业的财务安全。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，同时也凸显了发票风险控制在财务数字化转型中的重要作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，将发票风险控制作为核心竞争力之一，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在发票风险控制方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台，开启财务数智化的新征程，让发票风险控制为您的企业财务安全保驾护航。
