在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，充分展现了智能报销的优势。下面，就让我们深入了解合思为动力源带来的解决方案与显著成效。
动力源：科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的稳健发展，已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，彰显了其强大的实力和市场影响力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务报销和管理模式逐渐难以满足其日益复杂的需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
传统模式困境凸显
在企业发展的进程中，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心。它难以满足企业精细化闭环管理的要求，无法对每一笔费用进行精准把控和追溯。
同时，在降本增效方面，传统模式也显得捉襟见肘。大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种更加智能、高效的财务报销解决方案，以应对日益激烈的市场竞争。
合思方案点亮转型之路
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了智能报销的优势。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在员工进行因公消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，实现了费用的自动化处理。
统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作，不仅提高了报销的效率，还减少了人工干预，降低了出错的概率。
同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成整个报销流程，大大提高了工作效率。
无缝嵌入开启智能之旅
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，如同给一辆老旧的汽车换上了智能的引擎。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。
在差旅场景中，员工预订机票、酒店等信息会自动同步到系统中，无需手动录入。用车场景中，车辆的使用费用也会实时更新到系统中，方便进行费用核算。餐饮和办公采购场景同样如此，消费数据会自动上传，实现了数据的实时共享和高效处理。
这种无缝嵌入的方式，让动力源的财务报销系统实现了质的飞跃，从传统的手工操作模式迈向了智能化、自动化的新时代。
显著成效见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。智能报销的优势在实际应用中得到了充分体现，企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时，节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
此外，该方案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，系统的实时风控体系确保了每一笔费用的合规性，避免了违规风险。在低碳运营方面，减少了纸质发票的使用，实现了绿色办公。
高度评价彰显合作价值
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的系统能够根据动力源的业务需求进行灵活调整，满足不同场景下的报销需求。无论是国内业务还是国际业务，都能在合思的系统中得到高效处理。这种个性化的服务，让动力源感受到了合思的专业与用心。
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