在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2023年，随着疫情阴霾的逐渐消散，商旅市场如同沉睡后苏醒的雄狮，呈现出蓬勃的增长态势。然而，繁荣的背后也隐藏着价格攀升、成本增加等暗流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力和专业的解决方案，挺身而出，助力企业应对差旅合规性管理等费控及差旅管理难题。
商旅复苏潮起，挑战机遇并存
疫情退去后的2023年，商旅市场迎来了爆发式增长。1 – 7月，商旅交易量如火箭般蹿升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速一路高歌猛进，其中制造业的表现尤为亮眼，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
不过，市场并非一帆风顺。商务消费价格和成本不断上扬，尽管消费总量有了显著提升，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较为明显。这种复杂的市场形势，对企业的差旅合规性管理提出了更高的要求。
企业费控痛点，合规难题凸显
- 成本之困
企业在差旅合规性管理方面，成本问题首当其冲。人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，并持续稳定在高位。前7个月，环比涨幅超过50%。超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 - 效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致效率低下，不仅浪费了大量的时间和精力，也增加了差旅合规性管理的难度。 - 管控之难
企业在差旅合规性管理的事前管控、费用分析、超标管控、发票合规等层面存在诸多短板。事前管控不足，导致预算超支的情况时有发生；数据整合困难，使得企业难以全面掌握差旅费用的使用情况；机票和酒店订单超标严重，进一步加重了企业的成本负担；发票合规风险突出，给企业带来了潜在的法律风险。
合思解决方案，引领合规新风尚
- 数字智控战略布局
合思以数字化、智能化技术为核心，为企业量身打造全方位的费控及差旅管理解决方案。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 - 核心模块精耕细作
- 预算管控精准发力
约42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现差旅合规性管理的精细化。 - 消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费标准。这一功能如同企业差旅合规性管理的“守护天使”，确保每一笔费用都符合规定，有效避免了超标消费的发生。 - 精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，也为差旅合规性管理提供了有力支持。 - 数智工具应用升级
企业在合思费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账的效率。同时，通过合思BI进行数据分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为差旅合规性管理提供数据支持。
合思竞争优势，铸就合规壁垒
- 广泛连接生态赋能
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业达成合作，构建了广泛连接的生态系统。这一生态系统为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为差旅合规性管理提供了坚实的基础。 - 双轮驱动模式创新
合思结合先进的技术和业务模式，不断创新，满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式，使得合思在差旅合规性管理领域始终保持领先地位，为企业提供更优质、更高效的解决方案。 - 无需报销流程革新
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一创新模式大大提高了企业费控及差旅管理的效率，减少了人为干预，降低了合规风险，为差旅合规性管理带来了全新的体验。
成功案例闪耀，见证合规成效
- L4级无需报销上市典范
某上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在差旅合规性管理方面的卓越能力。 - 连锁经营上市标杆
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例展示了合思在提升企业差旅合规性管理水平和员工满意度方面的显著成效。 - 企业数字化差旅先锋
合思商城的“合力省”功能助力某企业实现降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在差旅合规性管理和成本控制方面的强大实力。
服务体系保障，护航合规之路
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。同时，合思提供400 – 999 – 8293咨询热线和www.hosecloud.com在线平台，方便企业免费在线体验和获取帮助。这一完善的服务体系为企业的差旅合规性管理提供了有力的保障。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。差旅合规性管理将在企业的财务管理中扮演越来越重要的角色。合思将继续凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现可持续发展，在复杂多变的市场环境中脱颖而出。如果您想体验合思的差旅合规性管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
