在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业支出合规面临着诸多挑战。如何在这一变革中有效解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企事业单位关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业支出合规带来了全新的解决方案。
行业痛点洞察:企业支出合规困境凸显
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了多种误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这种做法无疑是逆数字化、伪数字化和非数字化的表现。
在纸电凭证混合时期,企业支出合规面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证不进行查验,这些行为都可能导致合规隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一的综合服务平台,而且涉及多个部门难以协同。这些问题严重阻碍了企业支出合规的进程。
合思科技风采:专注财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借自身实力成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。其基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地保障了企业支出合规。
产品使命愿景:驱动企业绿色数字化转型
合思的使命与愿景是推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗,还能提升财务管理效率,实现经济效益和环境效益的共赢,让企业资源发挥更大的效用,确保企业支出合规。
模块功能全景:为企业支出合规保驾护航
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。
差旅申请环节,员工可以方便快捷地提交申请,提高审批效率。商旅线上订购让企业能够在众多优质资源中进行选择,实现资源的优化配置。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择,满足不同场景的需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能确保了发票管理的规范化和准确性。自动提报、资金结算功能提高了财务处理的效率,减少了人工操作带来的误差。档案归档功能则为企业提供了安全可靠的电子会计档案存储方式。
商旅分析功能能够帮助企业深入了解商旅支出情况,为企业决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对支出进行有效控制,确保企业支出合规。
退票预定功能方便了员工的行程调整,AI辅助决策功能则为企业提供了智能化的决策建议。移动端应用和多语言支持功能让企业在使用过程中更加便捷,不受时间和地域的限制。
功能亮点剖析:企业支出合规新突破
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了企业支出合规的效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保企业支出合规的各个环节紧密相连、高效运行。
电子凭证会计数据标准将数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅减少了企业的存储成本,还提高了数据的检索和使用效率,为企业支出合规提供了有力保障。
产品优势解读:企业支出合规的可靠保障
合思具有广泛连接的生态。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业支出合规得到有效落实。
平台提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源等优质服务。这些服务措施让企业能够更加轻松地使用平台,降低了企业的使用成本和学习成本,保障了企业支出合规。
合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这充分证明了其在财务数智化领域的实力和可靠性,为企业支出合规提供了坚实的信誉保障。
目标用户聚焦:助力各类企业支出合规
目标用户为企事业单位,合思的财务收支管理平台在多个应用场景中发挥着重要作用。在企业的商旅管理中,平台能够帮助企业优化商旅流程,降低商旅成本,确保商旅支出合规。
在费控报销方面,平台简化了报销流程,提高了报销效率,减少了报销过程中的合规风险。收付款管理功能让企业的资金流动更加透明、合规,财务收支经营分析功能则为企业提供了准确的财务数据,帮助企业做出合规的经营决策。
电子会计档案管理功能为企业提供了安全、可靠的档案存储和管理方式,确保企业的会计档案符合相关法规要求,保障企业支出合规。
成功案例见证:企业支出合规的实践典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效,有力地保障了企业支出合规。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这不仅提高了企业的运营效率,还确保了企业支出的合规性。
某知名头部数字阅读品牌选择合思后,实现了财务准确性和及时性的提升,增效、降本、合规、先进效果显著。合思平台帮助该企业优化了财务管理流程,保障了企业支出合规。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在电子档案管理方面的强大功能,为企业支出合规提供了有力支持。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的重要时刻,合思的财务收支管理平台无疑是企业支出合规的得力助手。它能够帮助企业解决在数字化转型中遇到的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现企业支出合规,不妨点击免费试用,开启财务管理的全新篇章。