在当前复杂的经济环境下，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。差旅及费控管理，作为企业降本增效的关键一环，其重要性愈发凸显。《2023费控及差旅趋势分析报告》指出，企业在差旅及费控管理中遭遇诸多痛点。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，为企业带来了全面的财务差旅工具解决方案。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退去后，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，繁荣背后，企业面临着量价齐涨、成本高、效率低、管控难等一系列问题。
企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量显著增加，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在效率方面，发票和单据处理耗费大量时间，且缺少自动控制系统，导致工作流程繁琐。
管控层面，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题，使得企业在差旅及费控管理上力不从心。财务差旅工具的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思的财务差旅工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展保驾护航。
核心功能亮点：智慧赋能差旅管理
- 精准预算管控
在预算管控方面，不同企业采取了多样化的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的财务差旅工具，能够精准地实现这些预算管控功能，确保企业资金合理使用。 - 消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的财务差旅工具严格管控差旅消费标准，让每一笔消费都在合理范围内，有效避免超标消费。 - 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在为员工节省成本的同时争取福利。财务差旅工具助力企业制定并实施精益消费策略，实现成本的有效降低。 - 数智化高效工具
合思的财务差旅工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 - 深度数据分析
合思BI提供费用分析、差旅分析等功能。它帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。财务差旅工具的数据分析功能，让企业能够洞察差旅消费的趋势和成本结构。
用户收益：实实在在的价值提升
- 降本增效
通过预算管控、消费标准控制、精益消费策略等功能，合思的财务差旅工具降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。企业能够以更少的投入获得更大的收益。 - 提升效率
减少人工处理发票、单据的时间，实现自动化管控和支付。财务差旅工具提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 合规经营
加强发票合规性管理，降低合规风险。财务差旅工具确保企业的经营活动符合法律法规要求，避免因合规问题带来的损失。 - 数据洞察
通过数据分析，合思的财务差旅工具为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化业务流程和差旅标准，实现精细化管理。
典型场景：无缝衔接的差旅流程
- 出差申请智慧化
员工通过合思平台进行出差申请，系统自动进行预算管控和差标校验。财务差旅工具确保出差申请合理合规，避免不必要的费用支出。 - 消费预订优享价
员工在合思商城进行机票、酒店等预订，享受低价优惠和合规管控。财务差旅工具为员工提供便捷、实惠的消费预订渠道。 - 报销环节自动化
系统自动生成报销单，进行预算实占和合规校验。财务人员可以进行快速审核和支付。财务差旅工具让报销流程更加简单、高效。 - 数据分析助决策
企业通过合思BI对差旅数据进行分析，了解消费趋势和成本结构。财务差旅工具帮助企业优化差旅政策，实现成本的有效控制。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。财务差旅工具为该企业带来了显著的效益提升。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。该连锁经营上市公司员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。财务差旅工具改善了企业的差旅管理体验。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务差旅工具为企业节省了大量的差旅成本。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的降本增效需求，企业需要借助数字化手段提升差旅及费控管理水平。合思凭借其先进的财务差旅工具解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对行业痛点，实现可持续发展。立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
