在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面就让我们一起看看合思是如何助力动力源优化数字化会计流程的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在企业发展的过程中，动力源敏锐地察觉到数字化转型的重要性。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，这使得企业在数字化会计流程的推进中遇到了瓶颈。
动力源的数字化会计流程痛点
当时间来到2021年，动力源在数字化会计流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。各部门的数据无法及时共享和整合，导致企业管理层难以获取全面、准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都使得动力源的数字化会计流程面临巨大的挑战。
合思：定制化的数字化会计流程解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为数字化会计流程的优化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思实施：数字化会计流程的步步推进
合思在实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先是系统集成，确保各系统之间的数据能够准确、及时地同步和流通。这一步骤需要精确的技术操作和严格的测试，以保证数据的准确性和安全性。
接着，在产品应用上，合思对报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式。这一模式的实现，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。通过技术手段，将繁琐的报销流程自动化，让数字化会计流程更加顺畅。
动力源变革：数字化会计流程成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在数字化会计流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的保障。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和管理层可以更加便捷地获取和处理数据，提高了工作效率和决策的准确性。
动力源心声：对数字化会计流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对数字化会计流程变革的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业带来高效、便捷的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化会计流程带来的变革。
