在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，尤其是在商务差旅管理方面实现了降本增效的显著成果。
客户简介：科技巨擘引领高端制造
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。历经多年发展，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，成为一家实力雄厚的高端制造企业。在商务差旅管理方面，随着企业规模的扩大和业务的拓展，其需求也日益复杂。
业务背景现状与痛点：传统模式掣肘前行
随着企业的发展，动力源面临着复杂的财务需求。在商务差旅管理等方面，传统的财务流程效率低下，难以适应企业快速发展的节奏。在财务数字化转型过程中，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，传统的财务流程在商务差旅管理中存在诸多问题。例如，员工差旅费用报销流程繁琐，效率低下；合规性难以保障，容易出现费用超支等情况。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作效率和满意度。
解决方案：无需报销开启商务差旅管理新时代
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，在商务差旅管理方面尤为突出。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台等产品和服务，为动力源的商务差旅管理带来了新的变革。
在事前规划方面，通过实时的风控体系，有效拦截员工因公商务差旅消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化商务差旅管理，让每一笔差旅费用都清晰透明，可追溯。
实施过程与步骤：敏捷融合助力全球业务
合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合。在商务差旅管理的实施过程中，合思首先进行系统部署，确保系统能够稳定运行，满足动力源在全球范围内的商务差旅管理需求。接着进行数据对接，将动力源原有的相关数据与合思的系统进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。同时，为了让员工能够熟练使用新的商务差旅管理系统，合思还为动力源的员工开展了全面的培训，使员工能够快速适应新的管理模式，提高商务差旅管理的效率。
取得的成果与效益：显著提升商务差旅管理效能
通过合思的解决方案，动力源在商务差旅管理方面取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的资金使用效率，也让员工能够更加专注于业务工作。在商务差旅管理中，合规性得到了有效保障，费用超支等问题得到了有效控制，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户评价与反馈：敏捷响应铸就良好合作
面对复杂的商务差旅管理需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在商务差旅管理方面提供了强大的支持。无论是差旅费用的控制，还是报销流程的优化，合思都展现出了专业和高效，为动力源的商务差旅管理带来了质的飞跃。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和显著的效益提升，在商务差旅管理方面也取得了良好的效果。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在商务差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，深入体验其在商务差旅管理等方面的卓越功能。
