2023企业费控及差旅管理洞察:合思助力降本增效

在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同破冰之舟,呈现出“井喷式”的增长态势。这一现象既为企业带来了拓展业务、加强合作的机遇,也让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战。在这复杂多变的环境中,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成为了企业应对这些问题的得力助手。

2023企业费控及差旅管理洞察:合思助力降本增效
在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同破冰之舟,呈现出“井喷式”的增长态势。这一现象既为企业带来了拓展业务、加强合作的机遇,也让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战。在这复杂多变的环境中,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成为了企业应对这些问题的得力助手。

市场形势:差旅市场繁荣背后的隐忧

2023年1 – 7月,企业差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。消费金额和单量同比、环比均实现了显著增长,仿佛市场按下了加速键。从数据来看,整体市场的繁荣不言而喻。然而,不同行业、业务线和区域的消费增长存在着明显差异。

制造业在这波增长中表现突出,增速明显高于其他行业。国际机票、到店用餐等业务量的增长也十分引人注目。各地区的消费金额同比和环比增速也各不相同,有些地区增长迅猛,有些地区则相对平缓。

尽管市场呈现出繁荣的景象,但也存在着一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨,让企业的差旅成本不断攀升。而且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,这意味着市场仍有进一步提升的空间。

痛点分析:成本效率管控难题待解

  • 成本高企:费用如潮难控
    自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,多数企业的差旅成本或日常费用不断增加,出差频次也大幅提高。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的压力。

  • 效率低下:流程繁琐掣肘
    在费用管控场景中,发票和单据处理耗时、缺乏自动控制系统成为了企业的痛点。多数企业未上线统一订票平台,员工分别开票、报销,导致整个流程效率低下,浪费了大量的时间和精力。

  • 管控困难:难题重重待破
    事前管控不足、费用分析数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,让企业在费用管控方面举步维艰。业务场景订单超标、发票合规风险突出等情况,也给企业的合规经营带来了隐患。

解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新风尚

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业在费控及差旅管理方面提供了全新的思路和方法。

核心模块:多管齐下精准施策

  • 预算管控:成本闸口精准把控
    企业在商务消费事前申请单、订单下单和报销环节实施预算控制或实占,能够有效地控制成本。通过合理的预算安排,企业可以避免不必要的开支,提高资金的使用效率。

  • 消费标准自动控制:差旅消费严格把关
    绝大多数企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费符合企业设定的标准,有效地防止了超支现象的发生。

  • 精益消费策略:降本福利双丰收
    同性同住、提前预定等措施,以及合思商城“合力省”模式,在降低企业成本的同时,也为员工争取了福利。这种双赢的策略,让企业和员工都能从中受益。

  • 数智化手段:运营效率大幅提升
    单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等数智化手段,极大地提高了企业的运营效率。减少了人工操作的繁琐,降低了出错的概率,让企业的财务管理更加高效。

  • 深化分析:数据挖掘降本密码
    利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,能够挖掘出影响企业降本增效的深层因素。通过对这些因素的分析和研究,企业可以制定更加科学合理的决策,实现更好的发展。

竞争优势:全方位服务实力护航

合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够满足企业多样化的需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而专业的服务支持。累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力和发展潜力。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 上市公司报销流程优化
    某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升,财务人力成本的降低。

  • 连锁企业资源互补
    某连锁经营上市公司,通过合思商城与某TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。取得了财务部投诉率降低、员工满意度提高的显著成效。

  • 企业应对差旅新挑战
    某企业借助合思商城“合力省”模式,成功应对了疫情放开后差旅新挑战。实现了酒店成本的降低,员工满意度的提升。

  • 流程自动化提升体验
    某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,提高了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。

服务体系:便捷体验贴心相伴

合思提供免费在线体验服务,企业可以通过拨打400 – 999 – 8293的客服热线或访问www.hosecloud.com的官方网站,了解和使用合思的产品和服务。

在当前企业费控及差旅管理方面,形势依然严峻。成本高、效率低、管控难等问题,让企业在发展过程中面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案和服务,能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务分析报告显示,合思的解决方案在企业费控及差旅管理方面具有显著的优势。无论是预算管控、消费标准自动控制,还是精益消费策略和数智化手段,都能够为企业带来实实在在的价值。财务分析报告还指出,合思的竞争优势明显,全方位的服务和广泛的服务网络,能够满足企业多样化的需求。众多成功案例也证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性。让我们携手合思,共同应对挑战,财务分析报告为我们指明方向,合思的专业服务为我们保驾护航。现在就点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章,共创美好未来!

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captaincaptain
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