在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座稳固的基石，成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全方位的财务数智化服务，为企业排忧解难，助力企业在档案管理的道路上实现降本增效与合规经营。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思公司精心为企事业单位打造的财务数智化产品。它以广泛连接的生态为纽带，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这种独特的解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务，形成了一个完整的财务数智化服务体系。在企业面临内外交困的档案管理问题时，合思档案犹如一位得力的助手，能够实现档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
核心产品技术功能揭秘：功能多样 全生命周期管理
- 功能模块大集结
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域。
每个模块背后都有强大的技术支持，例如大数据解决方案，能够对海量数据进行高效处理；档案扩展解决方案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
- 电子会计档案全生命周期呵护
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务。从智能采集开始，它可以通过外部生态和内部多种方式，准确无误地收集档案信息。
接着是预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备。在基础管理方面，包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务也十分贴心，如身份调查、实物管理方案等一应俱全。
最后，在统计分析和应用层功能上，辅助审计、证据方案库等功能为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 特色解决方案大放异彩
合思档案的特色解决方案令人眼前一亮。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的守护者，保障企业的财务合规。共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅的需求，让档案查阅更加便捷高效。
数电票解决方案实现了全流程的自动化，让企业在数电票时代轻松应对。实物备查功能可实现实物档案全流程的管理定位，让实物档案不再“迷失”。大数据解决方案更是强大，能够进行百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。
优势对比：政策合规技术领先
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政策合规保驾护航
合思档案严格遵循国家相关政策要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。在发票法规与合规指导方面，它为企业提供了可靠的保障，帮助企业适应数电票时代的档案管理要求，确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
降本增效立竿见影
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势显著。它能够节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，实现档案不打印，降低了企业的管理成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。 -
技术领先独占鳌头
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它的100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求，始终保持技术的领先地位。 -
用户体验舒适贴心
合思档案注重用户体验，提供便捷调阅、混序归集等功能。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化管理的需求。无论是企业的管理者还是普通员工，都能在使用过程中感受到它的便捷与高效。
应用案例：成功实践见证实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，流程得到精简，真正实现了降本增效。在发票法规与合规指导方面，合思档案也为企业提供了有力的支持，让企业的财务管理更加规范。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了完美的解决方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念。 -
多系统企业的统一管理
一些多系统企业在档案管理上存在着低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困扰。合思档案帮助企业实现了统一储存，保障了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理，大幅降低了企业的成本。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着低效的问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票法规与合规指导方面，也让教育集团的财务管理更加规范有序。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的首选方案。在未来，随着企业数智化转型的加速和政策的不断推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
