在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，宛如为企业装上了智能合规审核的强大引擎。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得以有效控制，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
此前，动力源为了适应企业发展需求，开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索，让员工和财务人员都苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，智能合规审核更是无从谈起。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思组合方案破局
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的智能合规审核能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息准确无误，为后续的流程打下了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，智能合规审核贯穿始终。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的无缝流转和高效利用。
成效与成果：转型带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的提升离不开智能合规审核的保障。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了财务管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，智能合规审核让财务管理更加精准。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合规审核在这个过程中发挥了重要作用，为企业的发展提供了坚实的保障。
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业带来了切实的效益提升。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的智能合规审核功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化转型新征程。
在这个竞争激烈的时代，企业只有不断创新和变革，才能在市场中立于不败之地。合思的财务数字化解决方案，以其智能合规审核的强大功能，为企业提供了一条可行的转型之路。相信在合思的助力下，更多的企业将迎来新的发展机遇。
