在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理宛如一座高耸的山峰，众多企业在攀登过程中遭遇重重挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实战经验，成功助力多家企业实现了财务效率的显著提升和成本的有效降低。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，以及在这一过程中，差旅费用报表分析所发挥的关键作用。
动力源：数字化征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家布局了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多难题。多系统操作犹如在迷宫中摸索，体验极差；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。特别是在差旅费用报表分析方面，由于数据的分散和流程的不规范，难以进行有效的统计和分析，无法为企业的决策提供准确的依据。
合思妙方：解锁财务数字化新路径
合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如为动力源的财务数字化征程点亮了一盏明灯。
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数据互通：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用报表分析提供了准确、全面的数据基础。 -
无需报销：开启便捷新时代
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得差旅费用报表分析更加准确和可靠。 -
强连接性：拓展系统边界
合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性使得合思能够与动力源的其他系统无缝集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为差旅费用报表分析提供了更多的维度和视角。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化管理方面取得了令人瞩目的成效。
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效率飞升：员工报销不再漫长
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅费用报表分析中，可以清晰地看到员工差旅费用的支出情况，以及报销效率的提升对企业成本的影响。 -
成本节约：会计工作轻松减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅费用报表分析可以帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化成本结构，实现降本增效的目标。 -
全程管控：决策从此更明智
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过差旅费用报表分析，管理者可以及时发现费用支出中的异常情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
通过与合思的紧密合作，动力源成功跨越了财务数字化转型过程中的重重障碍，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，解锁差旅费用报表分析的新密码，踏上高效财务数字化之旅。
