在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，就为大家介绍合思服务的一位客户——北京动力源科技股份有限公司。这家公司通过与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，有效解决了一系列财务难题，在预算执行情况监控方面取得了显著成效。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
转型困境：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，导致多系统操作体验极差。业务人员需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作陷入了困境，预算执行情况监控也变得困难重重。
智慧良方：合思数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的流畅流转。
无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，让消费和报销变得更加便捷高效，也为预算执行情况监控提供了更准确的数据基础。
精细部署：合思方案实施过程
合思在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行全面同步，确保数据的一致性和准确性。
员工在申请单和差标管控下进行消费，消费完成后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同工作，为预算执行情况监控提供了有力的支持。
显著成效：转型带来的成果与效益
通过与合思的合作，动力源在财务方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅提高了员工的满意度，也让资金的流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，同时也让预算执行情况监控更加直观。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整预算执行策略，确保预算执行情况监控的有效性。
高度认可：动力源的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，同时也为预算执行情况监控提供更精准的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在预算执行情况监控等方面带来的卓越成效。
