在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，采用其财务数字化解决方案，成功实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效，其中报销申请追踪也变得更加高效便捷。
动力源：行业先锋的报销申请追踪困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在财务数字化方面，动力源此前面临着诸多挑战。公司自研系统众多，但难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，导致员工在报销申请追踪过程中困难重重。数据分散滞后，使得报销申请的进度难以实时掌握。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，进一步增加了报销申请追踪的难度。员工往往花费大量时间在报销申请上，却难以知晓申请的具体状态，极大地影响了工作效率。
合思解决方案：报销申请追踪的新利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，这使得在报销申请追踪时能够准确获取员工信息。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让报销申请追踪能够关联到具体业务订单，使整个流程更加清晰透明。
在产品应用上，合思的无需报销模式为报销申请追踪带来了全新体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受管控，财务统一对账等。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，报销申请追踪也变得更加简单。系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了报销申请追踪的范围和功能。员工可以通过系统实时追踪报销申请的进度，财务人员也能更高效地进行审批和管理。
显著成效：报销申请追踪质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在报销申请追踪方面取得了显著成效。效率提升 300%，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内。这意味着员工在提交报销申请后，能够更快地得到反馈和处理，大大提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在报销申请追踪过程中，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工能够更加专注于业务工作。财务审批有依据，结算更统一，通过报销申请追踪，财务人员可以清晰地了解每一笔报销的来龙去脉，审批更加高效准确。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，通过对报销申请追踪数据的分析，企业管理者可以及时发现问题并做出决策。
客户心声：报销申请追踪的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销申请追踪方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。员工可以随时随地通过系统追踪报销申请的进度，不再为报销申请的状态而担忧。财务人员也能够更加精准地进行报销申请追踪和管理，提高了财务管理的水平。
未来展望：报销申请追踪助力全球化业务
未来，动力源将继续与合思合作，进一步结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在全球化业务拓展过程中，报销申请追踪将变得更加重要。合思的解决方案能够适应不同地区的财务管理制度和报销流程，为动力源的全球化业务提供有力支持。通过报销申请追踪，动力源可以更好地管理全球范围内的报销业务，提高资金使用效率，降低财务风险。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在报销申请追踪方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。合思的解决方案能够让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化报销申请追踪的新时代。
