在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程里的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业带来了全面且高效的票据管理在线解决方案，助力企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标。
产品概览：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它构建于广泛连接的生态基础之上，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业在档案管理方面常常面临诸多困境，而合思档案则能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它犹如一位贴心的管家，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。比如，它可以帮助企业节约纸张成本，让企业告别大量纸张的浪费；提高检索效率，使员工能在短时间内找到所需的档案；同时保障管理的合规性，让企业在法规的框架内稳健前行。合思档案提供的票据管理在线解决方案，无疑是企业财务数智化道路上的得力助手。
核心功能：打造档案管理的智慧王国
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案具备强大的多源采集能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过这两种方式，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且支持多种格式。无论是来自不同业务系统的数据，还是纸质档案扫描后的电子数据，合思档案都能轻松将其汇聚起来。就像一座智慧的桥梁，将企业各个角落的数据连接在一起，为企业提供全面、准确的票据管理在线解决方案。 - 智能制档：精准高效的档案工匠
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。它会完成“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。这就好比一位技艺精湛的工匠，对每一份档案数据都进行精心雕琢，保障档案数据的质量。通过智能制档，合思档案让企业的档案管理更加精准高效，为企业的决策提供可靠的数据支持。 - 档案管理：精细入微的档案守护者
合思档案的档案管理功能十分强大。它提供权限管理，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案；档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的档案管理需求；系统还规范预置档号，方便档案的分类和查找。在档案的不同阶段，合思档案都能满足管理要求，就像一位细心的守护者，精心呵护着企业的每一份档案。 - 档案应用：数据价值的挖掘先锋
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它具备多维检索功能，员工可以从多个角度查找档案；一站式预览让员工无需在多个页面之间切换，即可查看档案的详细信息；穿透联查则能让员工深入了解档案之间的关联。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。通过这些功能，合思档案让数据“活起来”，成为数据价值挖掘的先锋，为企业提供票据管理在线解决方案的同时，也提升了企业的决策数智化水平。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
- 降本增效：企业成本的节约利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它节约了纸张成本，让企业告别了大量纸张的采购和存储费用；减少了整理成本，无需员工花费大量时间和精力去整理档案；提升了检索效率，员工可以快速找到所需档案，减少了人工干预，从而提高了工作效率。合思档案就像一把节约企业成本的利器，为企业在当前经济环境下的发展提供有力支持。 - 合规管理：政策法规的忠实遵循者
合思档案是政策法规的忠实遵循者。它符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊要求，实现归档即合规。在企业合规运营日益重要的今天，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业无需担心档案管理方面的合规问题。它就像一位严谨的律师，确保企业的档案管理始终在法律的框架内进行，为企业提供了安全可靠的票据管理在线解决方案。 - 数据价值挖掘：企业决策的智慧源泉
合思档案能够让数据“活起来”，实现数据到决策的转化。它真正利用档案数据，为企业的决策提供有价值的参考。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。合思档案就像企业决策的智慧源泉，为企业的发展注入源源不断的动力。 - 灵活扩展：企业发展的有力支撑
合思档案具有广泛连接和灵活承接、持续迭代的能力。它可以根据企业不同阶段的档案管理需求进行调整和优化，满足企业不断变化的发展要求。无论是企业规模的扩大，还是业务的多元化，合思档案都能为企业提供有力的支撑，成为企业发展道路上的可靠伙伴，为企业提供灵活的票据管理在线解决方案。
应用典范：多行业的成功实践
- 海量单据企业：业财一体的成功典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了票据管理在线解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，企业的财务和业务数据实现了无缝对接，员工的工作效率大幅提高，企业的运营成本显著降低。 - 集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案助力该企业实现了档案管理标准化落地，同时响应了“双碳”指标。通过统一的档案管理平台，企业的档案管理更加规范、高效，各个部门之间的协作也更加顺畅。合思档案成为集团型企业标准化管理的标杆，为企业的发展提供了坚实的保障。 - 多系统企业：打破数据孤岛的先锋
一些多系统企业存在数据孤岛问题，不同系统之间的数据无法共享，业务证据链不完整。合思档案为这些企业提供了票据管理在线解决方案，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估可为企业节省总体成本30W + /年。通过合思档案，企业的数据得到了有效整合和利用，提高了企业的运营效率和竞争力。 - 民办教育集团：高效管理的新典范
民办教育集团在会计管理方面常常面临流程复杂、效率低下的问题。合思档案帮助该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。通过合思档案，集团的财务人员可以更加轻松地管理档案，学校的决策层也能及时获取准确的财务信息，为学校的发展提供有力支持。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了有效的票据管理在线解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续发挥其优势，不断迭代创新，携手企业共同实现数字化转型，为企业的发展创造更大价值。
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