在当今数字化飞速发展的时代，企业对于财务管理的效率和质量有了更高的追求。新型财务工具的出现，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思的电子会计档案解决方案这一新型财务工具，助力其实现了显著的降本增效，成功解决了档案管理难题。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司却面临着传统财务档案管理的重重困境。
会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。以往的档案整理工作，需要逐一打印文档，再进行手工匹配，流程繁琐且效率低下。档案保管方面，财务部门需临时保管1年后才移交，并且存储依赖独立的档案室。管理和利用也主要以纸质档案为主，当遇到稽查等情况时，工作人员只能人工翻查档案，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现疏漏。在这种传统管理模式下，金牌橱柜急需一款新型财务工具来改变现状。
合思方案：打破数据壁垒的利剑
合思针对金牌橱柜的问题，提供了一套全面的电子会计档案解决方案，这无疑是一款强大的新型财务工具。
合思为金牌橱柜打造了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。通过整合四证统一管理，让原本分散的数据得以集中，大大提高了数据的利用效率。新型财务工具搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密相连，相互印证。
同时，该新型财务工具还提供了数据共享和一站式查阅服务。工作人员无需再在各个系统中寻找档案，只需在一个平台上就能轻松获取所需信息。此外，合思实现了银行回单无纸化，通过自动采集、切割、组装等功能，让银行回单的管理更加便捷高效。
显著成效：降本增效的有力见证
方案实施后，这款新型财务工具的优势立竿见影。档案匹配耗时减少了84%，以往繁琐的手工匹配工作在新型财务工具的助力下变得简单快捷。档案查询耗时也减少了80%，工作人员能够迅速找到所需档案，大大提高了工作效率。
从成本方面来看，预估节省总体成本30万+/年。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括纸张、存储设备等方面的费用节省。而且，档案合规性达到了100%，确保了公司的财务档案管理符合相关法规要求。新型财务工具为金牌橱柜带来了实实在在的效益。
客户认可：满足需求的理想之选
虽然文档未提及金牌橱柜的直接反馈，但从显著的成效可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案这一新型财务工具是满意的。该方案满足了公司的档案管理需求，提升了工作效率和准确性。在使用新型财务工具的过程中，工作人员能够更加轻松地完成财务档案管理工作，公司的财务管理水平也得到了显著提升。新型财务工具成为了金牌橱柜财务管理的得力助手。
未来展望：持续合作共赴新征程
随着企业的不断发展，档案管理需求也在不断变化和增加。金牌橱柜与合思将持续合作，利用新型财务工具不断优化和升级解决方案。
合思将根据金牌橱柜的新业务场景和法规要求，进一步挖掘数据价值。新型财务工具将不断适应企业的发展变化，助力金牌橱柜实现更高水平的数字化转型。双方的合作前景十分广阔，新型财务工具将在未来发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似的档案管理挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），体验专业的财务数智化解决方案这一新型财务工具。现在还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务管理的新篇章。
